Ewidencja wyjazdów OSP — elektroniczna książka

Ewidencja wyjazdów OSP w Rescue24 to jedna lista wszystkich zdarzeń jednostki — alarmowych, gospodarczych i ćwiczeń — z automatyczną numeracją, załogą przypisaną do pojazdów, godzinami i kartą zdarzenia do pobrania w PDF. Zamiast przepisywać papierową książkę wyjazdów, wpisujesz wyjazd raz, a numer, statystyki, raporty i naliczenie ekwiwalentu biorą dane z tego samego wpisu.

Rescue24 to Twoja własna ewidencja jednostki. Jeśli gmina albo komenda wymaga konkretnego wzoru dokumentu, sprawdź to u nich — ten wpis nie obiecuje żadnego urzędowego formatu.

Jak wygląda wpis o wyjeździe

Moduł wyjazdów włącza administrator jednostki w Ustawienia → Moduły: wybiera kafelek modułu i klika Zapisz zmiany.

W module Wyjazdy klikasz + Nowy wyjazd (wyjazd alarmowy zaczniesz też przyciskiem Dodaj wyjazd na pulpicie — formularz otwiera się od razu z kategorią Alarmowy). Najpierw wybierasz Kategoria wyjazdu: Alarmowy, Gospodarczy albo Ćwiczenia. Od kategorii zależy, które pola zobaczysz w formularzu — jednostka może część z nich ukryć w Ustawienia → Formularz wyjazdu.

W formularzu uzupełniasz m.in.:

Podtyp — dla wyjazdów alarmowych m.in. Pożar, Miejscowe zagrożenie, Alarm fałszywy; możesz też wpisać własny podtyp,
Data, Godzina wyjazdu i Godzina powrotu,
Miejsce zdarzenia i Opis,
Zgłaszający — np. SKKP / PSP, 112 / CPR, Policja, Osoba prywatna.

Gotowe wyjazdy zbierają się na liście pogrupowanej według lat. Listę przeszukasz po adresie, numerze, opisie, osobie i pojeździe, a filtrami zawęzisz ją do kategorii, podtypu, pojazdu, dowódcy, kierowcy i zakresu dat.

Numeracja wyjazdów

Numer wyjazdu nadawany jest automatycznie, osobno dla każdej kategorii i roku. Kolejność numerów wynika z daty wyjazdu, więc gdy dopiszesz zdarzenie z wcześniejszego dnia, numeracja kategorii w tym roku układa się na nowo.

Jeśli jednostka zaczęła korzystać z Rescue24 w trakcie roku i nie uzupełnia wcześniejszych wyjazdów, ustawisz numer startowy w Ustawienia → Profil jednostki, w karcie Numeracja wyjazdów. Wybierasz rok, wpisujesz numer dla kategorii i klikasz Zapisz. Uwaga: zmiana przenumeruje istniejące wyjazdy tej kategorii w wybranym roku.

Pojazdy, załoga i dowódca

W sekcji Pojazdy i załogi klikasz Dodaj pojazd i dla każdego wozu wybierasz Samochód, Dowódca pojazdu, Kierowca oraz Ratownicy. Możesz też podać przebieg po akcji i czas pracy silnika. Dla wyjazdu alarmowego lista załogi pokazuje członków sekcji JOT; jeśli żaden strażak nie ma przypisanej sekcji, widzisz wszystkich członków jednostki.

Na tej podstawie system liczy udział strażaków w wyjazdach i spalanie paliwa — a ekwiwalent korzysta z tych samych danych (o tym niżej).

Wyjazd alarmowy — dodatkowe sekcje

Dla kategorii Alarmowy formularz ma dodatkowe sekcje, a ich komplet możesz dopasować do potrzeb jednostki:

Inne służby na miejscu,
Przybyli na alarm, nie wyjechali,
Udzielona pomoc medyczna (z możliwością dołączenia zdjęcia karty KPP),
Poszkodowani,
Uszkodzone pojazdy,
Zalecenia / przekazanie terenu,
Warunki atmosferyczne.

Szkic, zamknięcie i karta zdarzenia

Wyjazd może być Szkicem albo Zamkniętym. Przycisk Zamknij zdarzenie w szczegółach wyjazdu finalizuje wpis. System nie zamknie wyjazdu bez godziny wyjazdu i godziny powrotu — chyba że jednostka ukryła te pola w formularzu danej kategorii. Zamknięty wyjazd możesz ponownie otworzyć przyciskiem Otwórz ponownie.

Kartę zapiszesz przyciskiem Zapisz kartę (PDF) w szczegółach wyjazdu, a na liście ikoną pobierania. Karta zawiera dane zdarzenia, pojazdy i załogę z rolami, a dla wyjazdu alarmowego także dodatkowe sekcje. Godziny w PDF są podawane w czasie warszawskim, tak jak na ekranie.

Wysyłka karty mailem

W Ustawienia → Wysyłka dokumentów dodajesz odbiorców, do których jednostka wysyła dokumenty mailem — np. karty zdarzeń do PSP. Gdy odbiorca ma włączoną kartę zdarzenia, w szczegółach wyjazdu pojawia się przycisk Wyślij kartę do i nazwa odbiorcy. Przed wysłaniem widzisz podgląd: adresy, załącznik, temat i treść, które możesz zmienić. Historię wysyłek zobaczysz w zakładce Historia na ekranie Wysyłka dokumentów, a po pierwszej wysyłce także przy wyjeździe, w sekcji Wysyłki. Wysyłka wymaga odpowiedniego uprawnienia.

Szybka notatka z akcji

Na pulpicie jest przycisk Szybka notatka — notatnik na czas akcji. Wpisujesz albo dyktujesz meldunek (dyktowanie działa przez mikrofon na klawiaturze telefonu), a wpis dostaje godzinę automatycznie. Notatki zapisują się najpierw w telefonie, więc nie giną, gdy zasięg jest słaby.

Po akcji z menu notatki wybierasz Dodaj do wyjazdu albo Utwórz wyjazd z notatki. Wszystkie notatki znajdziesz w Wyjazdy → Szybkie notatki, a niepotrzebne zarchiwizujesz opcją Archiwizuj.

Statystyki i raporty

W Wyjazdy → Statystyki i raporty wybierasz zakres dat. Zakładka Statystyki pokazuje m.in. łączną liczbę zdarzeń i godzin oraz zestawienie Top 10 strażaków. Zakładka Raporty (wymaga uprawnienia do eksportu raportów) ma siedem zestawień:

Lista wyjazdów — każdy wyjazd z pojazdami, załogą i czasem,
Zestawienie strażaków — frekwencja, role i godziny,
Karta strażaka — wyjazdy jednego strażaka,
Pojazdy — wyjazdy per pojazd, szacowany dystans i motogodziny,
Sprzęt i środki — użycia sprzętu i zużyte środki,
Wg typu i kategorii — liczba wyjazdów i czas,
Sprawozdanie roczne — rok w liczbach z porównaniem do poprzedniego.

Raporty pobierzesz jako PDF, a większość także jako XLSX (sprawozdanie roczne tylko jako PDF). Każdy strażak ma ponadto własną stronę Moje wyjazdy z listą udziałów i możliwością pobrania PDF.

Ewidencja a ekwiwalent

Moduł Ekwiwalent nalicza pozycje wniosku na podstawie udziału strażaków w wyjazdach: bierze zamknięte wyjazdy z uzupełnionym czasem i uczestników przypisanych do pojazdów. Dlatego warto zamykać wyjazdy na bieżąco, z poprawnymi godzinami i załogą. Zasady samego rozliczenia opisuje wpis o rozliczaniu ekwiwalentu w OSP, a obsługę modułu — temat Ekwiwalent w pomocy.

Więcej o samym module wyjazdów znajdziesz w tematach Wyjazdy alarmowe i Wydruki, raporty i statystyki.