← Powrót do strony głównej

Pomoc i Baza Wiedzy

Kompletny przewodnik po funkcjach Rescue24


1. Rozpoczęcie pracy

Rejestracja jednostki

Rescue24 obsługuje jednostki OSP oraz gminy. Podczas rejestracji na stronie /rejestracja wybierasz typ organizacji:

  • OSP — podajesz dane jednostki (nazwa, adres, kod pocztowy, miasto) oraz dane właściciela konta (imię, nazwisko, e-mail) i hasło.
  • Gmina — zakładasz konto gminy, a następnie zapraszasz i zarządzasz podległymi jednostkami OSP.

Pierwsze logowanie i profil

Po rejestracji zaloguj się na /login. Uzupełnij profil jednostki w Ustawienia → Profil jednostki: logo, dane teleadresowe, numer startowy wyjazdów.

Zapraszanie strażaków

W module Strażacy dodajesz członków na dwa sposoby:

  • Zaproszenie e-mail — strażak dostaje link, ustawia własne hasło i akceptuje regulamin.
  • Dodanie bezpośrednie — tworzysz kartę strażaka bez konta (np. import z e-remizy); konto można podpiąć później.

Moduły

Widoczność funkcji zależy od włączonych modułów. Administrator włącza je w Ustawienia → Moduły.

2. Wyjazdy alarmowe

Moduł Wyjazdy to ewidencja zdarzeń jednostki (alarmowe, gospodarcze, ćwiczenia).

Dodanie wyjazdu

Kliknij + Nowy wyjazd, wybierz kategorię i typ, uzupełnij datę, godziny wyjazdu i zakończenia, miejsce oraz dowódcę. Dla wyjazdów alarmowych dostępne są dodatkowe sekcje: służby współdziałające, przybyli, poszkodowani, uszkodzone pojazdy, pomoc medyczna, przekazanie i warunki.

Pojazdy i załoga

Do zdarzenia przypisujesz pojazdy oraz załogę z rolami (Dowódca, Kierowca, Ratownicy). Na tej podstawie liczą się statystyki udziału i spalanie paliwa.

Numeracja

Numer wyjazdu nadawany jest automatycznie per (kategoria, rok). Start numeracji ustawisz w Ustawienia → Profil jednostki.

Karta zdarzenia (PDF)

Przyciskiem Drukuj kartę generujesz kartę zdarzenia w PDF z pełnymi danymi i załogą. Godziny w PDF są zgodne z kartą na ekranie (strefa Europe/Warsaw).

Statusy

Zdarzenie może być Szkicem, otwartym lub Zamkniętym. Zamknięcie finalizuje wpis.

3. Strażacy i struktura

Lista strażaków

Moduł Strażacy to ewidencja członków: dane osobowe i jednostkowe, stopień, typ członkostwa (czynny/wspierający/honorowy), wyposażenie, szkolenia i odznaczenia.

Funkcje organizacyjne

Funkcje przypisujesz w karcie strażaka. Dzielą się na cztery kategorie:

  • Zarząd — Prezes, Naczelnik, Skarbnik, Sekretarz i inne (nadają uprawnienia zarządcze).
  • Komisja rewizyjna — Przewodniczący, Sekretarz, Członek (dostęp do odczytu).
  • Operacyjne — Dowódca, Kierowca, Opiekun MDP, Pralnia (uprawnienia specyficzne).
  • Specjalizacje — Ratownik, Ratownik KPP, Pilot drona itd. (etykiety, bez uprawnień).

JOT i sekcje

W Strażacy → Struktura → JOT budujesz Jednostkę Operacyjno-Techniczną z sekcjami i przypisujesz do nich strażaków. Licznik JOT pokazuje liczbę odrębnych strażaków (czynnych, bez MDP) przypisanych do sekcji.

Uprawnienia

Administrator zarządza szczegółowymi uprawnieniami w Ustawienia → Uprawnienia (nadania i odmowy per strażak).

4. Magazyn i sprzęt

Moduł Magazyn (Magazyn sprzętu) to ewidencja całego wyposażenia jednostki — od egzemplarza po worek/kontener — z kodami QR, przeglądami, usterkami i stanami materiałów.

Dodawanie sprzętu

Kliknij + Dodaj sprzęt. Podaj nazwę, opcjonalnie kategorię, producenta, model, numer seryjny (S/N) i kod kreskowy — kod QR wygeneruje się automatycznie po zapisaniu. Ustaw status (OK / Serwis / Uszkodzony / Wycofany) oraz lokalizację (miejsce w magazynie albo pojazd, a dla pojazdu dodatkowo skrytka/dach/kabina). Dostępne opcje typu:

  • Ilość egzemplarzy — dodaj do 100 osobnych sztuk naraz, każda z własnym kodem QR.
  • To jest kontener/worek (grupa sprzętu) — grupa dostaje własny kod QR, a potem przypisujesz do niej pojedyncze egzemplarze.
  • Sprzęt silnikowy — rodzaj paliwa, norma spalania (l/h), pojemność zbiornika; taki sprzęt trafia do modułu Paliwo.
  • Materiał eksploatacyjny — jednostka, stan początkowy i próg „do uzupełnienia".

Sprzęt można też wczytać hurtowo przyciskiem ⬇ Import (kreator: wybór systemu → plik XLS/XLSX z E-remizy → podgląd → import; istniejące pozycje dopasowane po S/N lub nr ewidencyjnym są aktualizowane).

Kategorie i lokalizacje

Przycisk 🗂 Kategorie otwiera hierarchiczną listę kategorii (dodawanie, edycja, usuwanie, zagnieżdżanie podkategorii). Przycisk 📍 Lokalizacje to drzewo magazynu w schemacie remiza › pomieszczenie › regał › półka; osobno pokazywane są pojazdy wraz z liczbą sztuk na pokładzie. Listę sprzętu filtrujesz u góry po nazwie/S/N/kodzie, kategorii, lokalizacji lub pojeździe, statusie oraz znaczniku „Tylko silnikowe"; przełącznik ≡ Grupuj scala identyczne pozycje.

Statusy, kod QR i skanowanie

Każdy sprzęt ma status: OK, Serwis, Uszkodzony, Wycofany — zmienisz go szybko na karcie sprzętu. Karta zawiera dane, kod QR (z podglądem i wydrukiem etykiety w rozmiarze Mała/Średnia/Duża), przypisanie do strażaka (Przypisz / Zwróć sprzęt), zdjęcia oraz historię zmian. Etykiety kilku pozycji naraz drukujesz przez zaznaczenie na liście i 🖨 Drukuj etykiety.

Przycisk 📷 Skanuj (Skaner QR) uruchamia aparat lub pozwala wpisać kod ręcznie (kod QR, S/N albo kod kreskowy). Po odczytaniu przechodzisz wprost do karty sprzętu — działa też publiczny adres /scan/:code. Zeskanowanie grupy pokazuje jej zawartość.

Przeglądy i wygasające terminy

Na karcie sprzętu dodajesz terminy w dwóch typach: 📆 Data ważności (jednorazowy termin, np. ważność gaśnicy) oraz 🔄 Przegląd cykliczny (co X dni). Zbiorczy widok Wygasające terminy dzieli pozycje na przeterminowane i nadchodzące, z filtrem zakresu 30 / 90 dni lub rok.

W zakładce Checklisty prowadzisz szablony przeglądów i ich wypełnienia (Historia). Szablon tworzysz ręcznie, importujesz gotowy wzorzec (np. Torba PSP R1) albo wybierasz typ Auto: Sprzęt silnikowy (pozycje generują się z magazynu). Wypełnienie ma status W trakcie lub Zakończone, a pozycje oznaczasz jako OK / Brak / Uszkodzone / Oczekuje.

Materiały eksploatacyjne

Zakładka Materiały eksp. zbiera pozycje oznaczone jako materiał eksploatacyjny (woda, środek pianotwórczy, sorbent, opatrunki itp.) wraz ze stanem i jednostką. Pozycja poniżej progu dostaje etykietę 🔴 Do uzupełnienia. Zużycie wpisane w wyjeździe („Zużyte środki") automatycznie pomniejsza stan magazynu, a przyciskiem + Uzupełnij dopisujesz dostawę (ilość + notatka, np. nr faktury).

Usterki

Zakładka Zgłoszenia usterek to lista zgłoszeń filtrowana po statusie (Nowe / W trakcie / Zamknięte / Odrzucone). + Nowe zgłoszenie wymaga wskazania sprzętu, typu (Uszkodzenie / Brak / Zużycie / Uwaga), priorytetu i opisu. Usterkę zgłosisz też wprost z karty sprzętu przyciskiem + Zgłoś usterkę.

5. Pojazdy i garaż

Moduł Flota pojazdów to rejestr wozów bojowych i sprzętu jednostki wraz z terminami przeglądów, ubezpieczeń oraz powiązaniem z modułami Wyjazdy i Paliwo. Dostępny gdy w jednostce włączony jest moduł Flota.

Rejestr pojazdów

Pojazdy wyświetlane są jako karty pogrupowane według typu: Pojazdy (samochód), Ciężarówki, Motocykle, Przyczepy, Inne. Na karcie widoczna jest marka/model/rok, nr operacyjny (w ramce), nr rejestracyjny, przeznaczenie oraz statusy. Kliknięcie karty otwiera szczegóły. Aby dodać pojazd, kliknij + Dodaj — formularz ma cztery zakładki:

  • Podstawowe — Nazwa (wymagana, np. „GBA 2,5/16"), Kategoria, Typ pojazdu, Status, Nr rejestracyjny, Rok, Marka, Model, VIN / Nr podwozia, lokalizacja (garaż), znacznik Pojazd silnikowy oraz notatki.
  • Identyfikacja — Kryptonim, Nazwa własna, Nr operacyjny, Nr inwentarzowy, Nr wew. EXPON, Nr świadectwa dopuszczenia, Data wprowadzenia do eksploatacji.
  • Techniczne — typ i producent nadwozia, rok nadwozia, typ podwozia, rodzaj napędu, typ i nr silnika, moc (KM), masa całkowita, maks. załoga, przeznaczenie, parametry oraz normy spalania (drogowa l/100 km i pracy l/h).
  • Gaśnicze — zbiornik wody (l), środek pianotwórczy (l), proszek gaśniczy (kg), opis autopompy.

Edycja odbywa się w oknie szczegółów przyciskiem Edytuj, usunięcie — linkiem Usuń pojazd.

Status i dostępność

Każdy pojazd ma status: Aktywny, Serwis lub Wycofany (widoczny jako plakietka na karcie i w szczegółach). Obok statusu wyświetlana jest plakietka alertu terminów: OK, Wygasa wkrótce (termin w ciągu 30 dni) lub Przeterminowane (termin minął). Filtr Tylko silnikowe ogranicza listę do pojazdów oznaczonych jako silnikowe.

Przeglądy i ubezpieczenia

W szczegółach pojazdu sekcja Przeglądy i ubezpieczenia gromadzi terminy ważności. Przyciskiem + Dodaj wprowadzasz wpis, wybierając typ: TECHNICZNY (badanie techniczne), OC, AC, TACHOGRAF lub INNY, oraz datę ważności. Wpisy są kolorowane: zielony (ważny), bursztynowy (mniej niż 30 dni), czerwony (po terminie); przy każdym daty pozostałych dni.

Powiązanie z wyjazdami i paliwem

Zaznaczenie Pojazd silnikowy sprawia, że pojazd pojawia się w module Paliwo — wymaga wtedy podania rodzaju paliwa (ON, PB95, PB98, LPG, Elektryczny) i pojemności zbiornika. Pojazdy przypisuje się do zdarzeń w module Wyjazdy; wprowadzone tam motogodziny pracy silnika oraz normy spalania (drogowa i pracy) zasilają raport zużycia paliwa. Pojazd można też powiązać z lokalizacją magazynową (garaż).

Import z E-remiza

Przyciskiem ⬇ Import uruchamiasz kreatora importu pojazdów z pliku XLS/XLSX wyeksportowanego z systemu E-remiza (Pojazdy → Eksportuj → Excel). Kreator prowadzi przez kroki: wybór systemu, wczytanie pliku, podgląd danych i wynik. Istniejące pojazdy (dopasowane po nr rejestracyjnym lub VIN) są aktualizowane, a daty przeglądu i ubezpieczenia zapisywane jako wpisy inspekcji (TECHNICZNY, OC). Podsumowanie pokazuje liczbę nowych, zaktualizowanych i błędnych wierszy.

6. Paliwo

Moduł Paliwo to ewidencja tankowań pojazdów i sprzętu silnikowego oraz roczny raport porównujący faktyczne zużycie z normą spalania. Widoczny tylko przy włączonym module Paliwo; dostępne są trzy widoki przełączane u góry: Lista, Podsumowanie i Raport spalania.

Ewidencja tankowań

Na widoku Lista każdy wiersz to jedno tankowanie: data, czego dotyczy (🚗 pojazd lub 🔧 sprzęt), litry, cena za litr, stan licznika (przebieg w km dla pojazdu lub motogodziny „mtg" dla sprzętu), typ paliwa i osoba, która dodała wpis. Nad listą podliczane są Razem (suma litrów) oraz Koszt (litry × cena). Rozwijana lista Wszystkie filtruje wpisy do wybranego pojazdu lub sprzętu.

Nowy wpis dodaje się przyciskiem + Tankowanie pojazdu lub + Tankowanie sprzętu. W formularzu pojazdu podajesz pojazd, datę, ilość (litry), typ paliwa (ON, PB95, PB98, LPG, ELEKTRYCZNY), opcjonalnie cenę za litr i przebieg (km). Dla sprzętu dostępny jest dodatkowo typ MIESZANKA_2T oraz pole Stan licznika mtg. Do wyboru trafiają wyłącznie pozycje oznaczone jako silnikowe i nie wycofane.

Normy spalania

Normy nie ustawia się w module Paliwo — pochodzą z kartoteki pojazdu/sprzętu. Pojazd ma dwie normy: drogową (l/100 km) i pracy silnika (l/h). Sprzęt silnikowy ma jedną normę l/h. Bez wpisanej normy raport pokaże „brak normy" dla danej pozycji.

Raport spalania (rok)

Widok Raport spalania pokazuje zestawienie za wybrany rok, przełączany strzałkami ‹ ›. U góry kafelki: łącznie zatankowano, koszt, łączny przebieg, łączny czas pracy.

Tabela Pojazdy liczy dla każdego pojazdu: liczbę tankowań, zatankowane litry, przebieg (różnica najwyższego i najniższego stanu drogomierza w roku), motogodziny, normę oraz zużycie wg normy. Norma pojazdu to suma dwóch części: droga = przebieg × norma drogowa / 100 oraz praca = motogodziny × norma pracy (l/h); motogodziny pobierane są z akcji (wyjazdów) danego roku. Kolumny Różnica (L) i Odchylenie (%) pokazują odstępstwo od normy, a wiersz jest kolorowany: zielony przy odchyleniu ≤ 10%, żółty ≤ 25%, czerwony > 25% ponad normę. Tabela Sprzęt silnikowy działa analogicznie, ale zamiast przebiegu bierze czas pracy.

Podsumowanie

Widok Podsumowanie to karty per pojazd i per sprzęt z licznikami niezależnymi od roku: łączna ilość zatankowanego paliwa, liczba tankowań, data ostatniego tankowania oraz ostatni stan licznika.

Praca sprzętu silnikowego

Osobny widok Praca sprzętu silnikowego to rejestr motogodzin sprzętu, z którego raport spalania czerpie czas pracy. Wpisy pochodzą z trzech źródeł (kolumna Źródło): ręczny, z incydentu oraz z checklisty (przeglądy sprzętu). Przycisk + Dodaj wpis pracy tworzy wpis ręczny: sprzęt, data, czas pracy (min), cel (PRZEPALANIE, KONSERWACJA, SZKOLENIE, INNE) i notatki. Usuwać można wyłącznie wpisy ręczne — pozycje z incydentu i checklisty są tylko do odczytu.

Uwaga: moduł nie ma osobnej funkcji eksportu ani wydruku — raport i zestawienia prezentowane są na ekranie.

7. Powietrze — aparaty ODO

Moduł Powietrze to wirtualna tablica zarządzania powietrzem (ZP) — narzędzie oficera ZP do śledzenia w czasie rzeczywistym czasu pracy i ciśnienia rot pracujących w aparatach ODO podczas zdarzenia. Dane organizowane są w sesje (jedna sesja = jedno zdarzenie), a każda rota to dokładnie 2 ratowników.

Rozpoczęcie sesji

Wejdź w Powietrze i kliknij + Nowa sesja. Podaj nazwę zdarzenia (np. „Pożar ul. Leśna 5") oraz interwał kontroli w minutach (domyślnie 5). Dla każdej roty wpisz nazwę (np. „Rota 1") i dwóch ratowników wraz z ciśnieniem początkowym butli w barach (domyślnie 300). Sesja przyjmuje od 1 do 20 rot; kolejne dodasz też później przyciskiem Dodaj rotę. Dla każdego ratownika liczone jest automatycznie ciśnienie wycofania = połowa ciśnienia początkowego, nie mniej niż 60 bar.

Tablica i statusy rot

Tablica odświeża się co kilka sekund. Rota przechodzi między statusami: Oczekuje, W strefie, Wycofanie, Wyszła, Odpoczynek, Nabijanie butli — dozwolone są tylko logiczne przejścia. Po wejściu do strefy karta pokazuje licznik czasu w strefie oraz odliczanie do następnej kontroli wg interwału sesji. Po upływie interwału rozlega się sygnał dźwiękowy i ostrzeżenie „Sprawdź ciśnienie!". Status „Wycofanie" wyświetla pulsujący pasek alarmowy.

Kontrola ciśnienia i próg wycofania

Przy każdym meldunku wpisz nowe ciśnienie ratownika i kliknij Potwierdź kontrolę. Odczyt zapisywany jest w historii, a manometr pokazuje strefy: bezpieczną, ostrzeżenia i wycofania. Spadek ciśnienia do progu wycofania lub niżej uruchamia alarm krytyczny i podświetla kartę na czerwono. Ponowne wejście roty wymaga potwierdzenia aktualnych ciśnień wszystkich ratowników.

Zamknięcie i podsumowanie

Kliknij Zakończ sesję, aby ją zamknąć. Zamknięta sesja pokazuje Podsumowanie akcji: liczbę rot, łączny czas sesji, liczbę kontroli oraz — dla każdej roty — czas w strefie, liczbę kontroli i zestawienie na ratownika (ciśnienie początkowe → minimalne). Zamknięte sesje pozostają w sekcji Historia.

Publiczna tablica /powietrze (bez logowania)

Ten sam mechanizm działa publicznie pod adresem /powietrze — za darmo i bez konta. Użytkownik tworzy sesję (zabezpieczoną Cloudflare Turnstile i limitem sesji na godzinę z jednego IP), po czym otrzymuje unikalny link /powietrze/[token] do udostępnienia zespołowi — każdy z linkiem widzi i obsługuje tę samą tablicę. Sesje publiczne nie są przypisane do jednostki i dostępne są wyłącznie przez znajomość tokenu.

Uprawnienia

Uprawnienie air.read („Podgląd butli") mają wszyscy członkowie, a air.manage („Pełny dostęp") — zarząd. Operacje w panelu jednostki (tworzenie, edycja rot, zapis ciśnień, zamknięcie sesji) wymagają air.manage; dane są izolowane per jednostka. Publiczna tablica /powietrze nie wymaga logowania.

8. Kalendarz i zadania

Moduł Kalendarz to terminarz jednostki łączący zdarzenia dodawane ręcznie z terminami generowanymi automatycznie z innych modułów. Moduł Zadania to tablice w stylu Kanban do organizacji pracy jednostki — a terminy zadań pojawiają się w kalendarzu.

Kalendarz — widok i nawigacja

Kalendarz otwiera się w widoku Miesiąc; przełącznikiem w prawym górnym rogu zmienisz go na Tydzień (tydzień od poniedziałku). Strzałkami / i przyciskiem Dziś przechodzisz między okresami. Pod nagłówkiem jest legenda kolorów typów zdarzeń — wpisy przezroczyste są generowane automatycznie i nie da się ich edytować w kalendarzu.

Dodanie zdarzenia

Kliknij + Dodaj zdarzenie (lub zaznacz przedział bezpośrednio na siatce), aby otworzyć formularz. Podaj Tytuł (wymagany), wybierz Typ zdarzenia (Zbiórka, Szkolenie, Ważny termin, Inne), zaznacz Całodniowe lub ustaw godziny Początek/Koniec, ewentualnie dodaj Opis. Kliknięcie istniejącego zdarzenia otwiera jego szczegóły; własne wpisy można edytować i usuwać (cudze — przy odpowiednim uprawnieniu).

Zdarzenia automatyczne

Oprócz wpisów ręcznych kalendarz sam pokazuje terminy z innych modułów: przeglądy sprzętu, badania medyczne strażaków, badania techniczne pojazdów, zbiórki MDP, aktywności z modułu Ćwiczenia oraz terminy zadań. Tych wpisów nie zmienia się w kalendarzu — termin edytujesz w module źródłowym.

Zadania — tablice Kanban

Zadania są zorganizowane w tablice (przełączane zakładkami u góry). Każda tablica to widok Kanban z czterema kolumnami: Do zrobienia, W toku, Gotowe, Anulowane. Kartę można przeciągnąć między kolumnami, aby zmienić jej status. U góry dostępne są wyszukiwarka oraz filtry statusu i priorytetu.

Tworzenie i szczegóły zadania

Nowe zadanie dodasz przyciskiem + Nowe zadanie (pełny formularz: tytuł, opis, tablica, priorytet, termin, etykiety, przypisane osoby) lub szybko przez + Dodaj kartę na dole kolumny. Priorytety: Niski / Średni / Wysoki / Krytyczny. W szczegółach zadania edytujesz treść, zmieniasz status, przypisujesz osoby, przełączasz etykiety, dodajesz komentarze i załączniki. Termin realizacji wyświetla się jako kolorowa plakietka („Zaległe", „Dziś", „za Xd").

Dostęp do tablic i powiązanie z kalendarzem

W oknie Dostęp można ograniczyć widoczność tablicy do wybranych funkcji organizacyjnych; tablica bez ograniczeń jest publiczna, a Zarząd widzi wszystkie. Każde zadanie z ustawionym terminem, którego status nie jest jeszcze Gotowe ani Anulowane, pojawia się automatycznie w kalendarzu jako całodniowe zdarzenie typu Zadanie.

9. Zakupy

Moduł Zapotrzebowanie to lista zgłoszonych potrzeb sprzętowych i materiałowych jednostki wraz z obiegiem akceptacji, komentarzami i historią statusów. Część statusów może ustawiać gmina w ramach dotacji.

Zgłoszenie zapotrzebowania

Kliknij + Zgłoś zapotrzebowanie. W formularzu podaj Nazwę sprzętu / materiału (wymagana, np. „Detektor wielogazowy", „Lina ratownicza 30 m"), Ilość (min. 1) oraz opcjonalny Opis / uzasadnienie. Zgłoszenie ma też kategorię, koszt szacunkowy i priorytet (Niski/Średni/Wysoki/Krytyczny) widoczne w szczegółach. Nowe zgłoszenie startuje ze statusem Nowe.

Statusy i obieg akceptacji

Jednostka (OSP) operuje na czterech statusach: Nowe → W trakcie → Zatwierdzone lub Odrzucone. Dodatkowo istnieją trzy statusy nadawane przez gminę: Przyjęte do realizacji, Zatwierdzone do dotacji oraz Zrealizowane — po stronie OSP są tylko do odczytu. Każda zmiana zapisuje się w Historii statusów (kto, kiedy, z jakiego na jaki status, kontekst OSP/GMINA, notatka).

Zmiana statusu

Osoby uprawnione (zarząd/administracja) widzą na liście rozwijaną listę statusów przy każdym zgłoszeniu, a na stronie szczegółów sekcję Status (OSP) z przyciskami czterech statusów jednostki. Zwykły członek statusu nie zmienia.

Pozycje, ilości i koszty

Każde zapotrzebowanie to jedna pozycja: nazwa + ilość. Na stronie szczegółów prezentowane są Kategoria, Ilość, Priorytet oraz Koszt szacunkowy (w zł), a poniżej pełny Opis.

Komentarze

W szczegółach zgłoszenia dostępny jest wątek Komentarzy — dodać komentarz może każdy z dostępem do modułu. Wpisy są oznaczone kontekstem autora: OSP (niebieski) lub GMINA (fioletowy), z nazwiskiem i datą. Licznik komentarzy widać też na liście (💬).

Kto może tworzyć i usuwać

Autor może usunąć własne zgłoszenie; osoba uprawniona do zmiany statusu może usunąć dowolne. Moduł nie udostępnia wydruku ani eksportu — dane są prezentowane wyłącznie w interfejsie.

10. Skarbnik

Moduł Skarbnik to finanse jednostki: konta kasowe i bankowe, księga przychodów i rozchodów, składki członkowskie oraz roczne sprawozdania. Pulpit pokazuje salda Kasy i Banku, podsumowanie składek bieżącego roku i ostatnie transakcje.

Konta i księga

W zakładce Księga dodajesz konta przyciskiem + Konto — typ Kasa (dowody KP/KW) lub Bank (dowody BP/BW). Każde konto ma własne saldo aktualizowane automatycznie przy każdej transakcji. Przyciskiem + Transakcja rejestrujesz wpłatę (Przychód) lub wypłatę (Rozchód): wybierasz konto, kwotę, kategorię, opis i datę dokumentu. Numer dowodu nadawany jest automatycznie w formacie KP-001/2026 (prefiks zależny od typu konta i operacji, kolejny numer w obrębie roku). Kategorie przychodów: Składka, Dotacja gmina, Dotacja inna, Darowizna, Zbiórka, Inne; wydatków: Sprzęt, Paliwo, Szkolenie, Umundurowanie, Pojazd, Remiza, Ubezpieczenie, Impreza, Inne.

Załączniki do transakcji

Do każdej transakcji dodasz faktury lub potwierdzenia (PDF, JPG, PNG, WEBP) przez panel 📎 Załączniki. Transakcje powstałe automatycznie z opłaty składki są zablokowane do edycji i usunięcia z poziomu księgi.

Składki — kwoty i naliczanie

W zakładce Składki najpierw ustaw przyciskiem ⚙️ Kwoty stawki na dany rok: osobno składkę czynną i wspierającą. Przycisk ⚡ Generuj listę tworzy składki dla wszystkich uprawnionych członków — obejmuje typy Czynny i Wspierający (pomija Honorowych). Generowanie jest idempotentne: istniejące składki są pomijane. Pojedynczą składkę dodasz też ręcznie przy członku bez naliczenia. Rok wybierasz z listy (bieżący i 5 wstecz).

Wykluczenie członków MDP

Członkowie MDP mają członkostwo typu Czynny, ale nie płacą składek — są wykluczani z generowania listy, widoku składek oraz podsumowania w raporcie rocznym.

Rejestracja wpłat i statusy

Akcją Zapłać rejestrujesz wpłatę na wskazane konto (domyślnie pełna pozostała kwota, można wpłacić część). Wpłata automatycznie tworzy dowód KP/BP w księdze, zwiększa saldo i aktualizuje status składki. Statusy: Oczekuje, Częściowo, Opłacona, Zwolniona (akcja Zwolnij zdejmuje obowiązek zapłaty).

Sprawozdania i wydruk PDF

Zakładka Raporty generuje roczne zestawienie: sumy przychodów i wydatków w rozbiciu na kategorie, saldo oraz podsumowanie składek (liczba objętych, opłaconych, kwota należna/wpłacona, procent realizacji). Przycisk ⬇️ Pobierz PDF pobiera sformatowane Sprawozdanie finansowe za wybrany rok.

11. Gospodarz, kuchnia i pralnia

Moduły Kuchnia i Pralnia obsługują gospodarczą stronę jednostki: wypożyczanie naczyń na zewnątrz oraz ewidencję prania i impregnacji ubrań strażackich. Dostęp do kuchni daje funkcja GOSPODARZ, a do pralni funkcja PRALNIA (Pralnia musi być też włączona w Ustawienia → Moduły).

Kuchnia — magazyn naczyń

W zakładce 🏪 Magazyn prowadzisz stan naczyń w kategoriach: Talerze, Sztućce, Garnki, Szklanki, Inne. Przyciskiem + Dodaj naczynia wpisujesz nazwę, kategorię, jednostkę (domyślnie „szt"), ilość oraz opcjonalnie cenę wynajmu za sztukę i cenę odtworzeniową (koszt nowej sztuki). System liczy ile jest dostępnych, a ile wypożyczonych, i koloruje dostępność. Pozycji nie da się usunąć, gdy część naczyń jest wypożyczona.

Kuchnia — wypożyczenia

W zakładce 📦 Wypożyczenia klikasz + Nowe wypożyczenie i podajesz wypożyczającego, telefon, datę wydania i planowany zwrot, dobierasz naczynia z ilościami oraz opcjonalnie kaucję. Aplikacja wylicza szacowaną wartość wynajmu, a przy zapisie zdejmuje wydane sztuki ze stanu. Wypożyczenia mają status Wydane, Częściowo zwrócone lub Zwrócone. Dla każdego wygenerujesz protokół PDF (wydania/zwrotu, z miejscem na podpisy).

Kuchnia — zwrot i raport

Przy „Zarejestruj zwrot" podajesz ile sztuk każdego naczynia wraca; zwrócone wracają na stan, a status zmienia się automatycznie. Brakujące sztuki (o ile pozycja ma cenę odtworzeniową) pokazują szacowany koszt odtworzenia; opcja „Odpisz stratę i zamknij" trwale odejmuje niezwrócone sztuki. Zakładka 📊 Raport filtruje po datach i pokazuje kafelki: liczbę wypożyczeń, przychód z wynajmu, kaucje i koszt strat.

Pralnia — wpisy prania

Strona Pralnia to ewidencja prania i impregnacji ubrań. Przyciskiem + Nowy wpis rejestrujesz datę, opcjonalnie jednostkę OSP (można prać także dla obcych jednostek) i operatora. W sekcji „Pranie — co i ile" dobierasz rodzaje odzieży (Komplet/Kurtka/Spodnie Nomex, Kominiarka, Rękawice, Ubranie koszarowe, Inne) z liczbą sztuk i znacznikiem impregnacji; opcjonalnie dodajesz sekcję suszenia. Kafelki u góry pokazują sumy wpisów i sztuk z impregnacją.

Pralnia — stan chemii

Karta Stan chemii zawiera środki piorące dodawane przyciskiem + Dodaj rodzaj. Przy każdym wpisie prania oznaczasz poziom każdego środka w jednym z czterech przedziałów (100–75%, 75–50%, 50–25%, 25–0%; wskaźnik od zielonego do czerwonego). Rodzaje chemii można archiwizować zamiast usuwać — historyczne wpisy zachowują przypisany typ.

12. Kancelaria

Moduł Kancelaria (w interfejsie nazywany Zarząd) obsługuje pracę biurową jednostki: rejestr pism, posiedzenia zarządu z protokołami, bazę kontaktów instytucji oraz repozytorium dokumentów. Dodawanie i edycja wymagają uprawnienia chancellery.write (podgląd mają wszyscy z dostępem do modułu).

Przegląd

Strona główna modułu pokazuje kafelki: Po terminie, Do 7 dni, Nowe pisma, Przypisane do mnie, najbliższe posiedzenie, pisma wymagające uwagi (z deadlinem), skrót kontaktów i najnowsze pliki z repozytorium. U góry szybkie skróty: Dodaj pismo, Dodaj posiedzenie, Dodaj kontakt.

Pisma

Rejestr korespondencji w trzech typach: Przychodzące 📩, Wychodzące 📤 i Wewnętrzne 📋. Kliknij + Dodaj pismo, wybierz typ, wpisz temat, priorytet, nadawcę lub adresata (można wyszukać z bazy kontaktów), opcjonalny nr referencyjny, deadline odpowiedzi oraz załączniki.

  • Numeracja: pisma wychodzące dostają automatyczny numer w formacie numer/rok. Przychodzące i wewnętrzne identyfikuje nr referencyjny nadawcy.
  • Statusy: Nowe → W toku → Oczekuje akceptacji → Wysłane → Zakończone.
  • Wątki: do pisma można dodać odpowiedź — wiąże się ona z pismem nadrzędnym („W odpowiedzi na").
  • Filtry i archiwum: zakładki Aktywne/Archiwum, filtry po statusie, typie, „Tylko moje" i wyszukiwarka. Pisma można archiwizować lub trwale usuwać.

Zebrania (posiedzenia zarządu)

Lista posiedzeń ze statystykami (łącznie, z protokołem, z udziałem komisji rewizyjnej). + Dodaj posiedzenie — tytuł, data, miejsce oraz przewodniczący i sekretarz. Szczegóły mają zakładki:

  • Agenda — punkty obrad (kolejność ↑/↓, dodawanie, usuwanie).
  • Obecność — członkowie zarządu ze statusem Obecny / Nieobecny / Usprawiedliwiony; komisja rewizyjna osobno.
  • Protokół — plik protokołu (podgląd/pobieranie) oraz/lub notatka tekstowa.
  • Ustalenia — decyzje/uchwały (tytuł, opis, odpowiedzialny, termin); ustalenie można skonwertować na zadanie.

Kontakty

Baza instytucji współpracujących (Gmina, KP PSP, ZOSP RP, Nadleśnictwo, Szkoła, Parafia, Policja, Pogotowie, inne). Dla każdego kontaktu: nazwa i skrót, osoba kontaktowa, telefony, e-mail, WWW, adres, NIP/REGON, godziny pracy i notatki. Kontakt można podpiąć do pisma jako nadawcę/adresata.

Repozytorium dokumentów

Menedżer plików z folderami i podfolderami. Wgrywaj pliki przyciskiem + Wgraj plik lub przeciągając je na stronę; twórz foldery przyciskiem + Nowy folder. Pliki i foldery można przenosić przeciąganiem, zmieniać ich nazwy i usuwać; dostępny jest podgląd, pobieranie i globalne wyszukiwanie (min. 3 znaki).

Eksport PDF

  • Rejestr pism — przycisk 📄 Pobierz rejestr generuje PDF z aktualnymi filtrami.
  • Protokół posiedzenia — przycisk 📄 Pobierz protokół w szczegółach posiedzenia generuje PDF protokołu.

13. Informacje jednostki

Moduł Informacje to wewnętrzna baza dokumentów i wiedzy jednostki — aktualności, statut, dokumenty, procedury oraz materiały szkoleniowe. Wszyscy członkowie mogą przeglądać zawartość; dodawanie i usuwanie wymaga uprawnienia info.manage. Strona podzielona jest na pięć zakładek. (To odrębny byt od publicznej strony „Dokumentacja".)

Aktualności

Zakładka 📢 Aktualności to komunikaty jednostki. Kliknij + Dodaj aktualność, wpisz tytuł i treść. Zaznaczenie Oznacz jako ważna wyświetla czerwony baner na górze strony i etykietę 🔴 Ważna. Aktualności może dodawać osoba z uprawnieniem info.manage lub członek zarządu.

Statut

Zakładka 📜 Statut przechowuje jeden, najważniejszy dokument jednostki. Kliknij Dodaj statut i wgraj plik — zostanie wyświetlony jako osadzony podgląd PDF na stronie. W tej kategorii może istnieć tylko jeden dokument — Zastąp statut usuwa poprzedni.

Dokumenty i Procedury

Zakładki 📄 Dokumenty (dokumenty wewnętrzne) oraz 📋 Procedury (procedury operacyjne i instrukcje) to listy plików. Kliknij + Dodaj dokument, podaj tytuł, opcjonalny opis i wybierz plik. Każda pozycja pokazuje ikonę typu, rozmiar, datę, autora i link Pobierz; PDF-y otwierają podgląd w panelu obok.

Baza wiedzy

Zakładka 📚 Baza wiedzy gromadzi materiały szkoleniowe. Obsługiwane formaty: PDF, Word, Excel, PowerPoint oraz obrazy (PNG/JPG); maksymalny rozmiar pliku to 10 MB. Pliki PDF można podejrzeć bez pobierania.

Uprawnienia

Przeglądanie wszystkich zakładek wymaga uprawnienia info.read, a dodawanie/edycja/usuwanie — info.manage (dla Aktualności także członkowie zarządu). Osoby bez uprawnień widzą treści w trybie tylko do odczytu.

14. MDP

Moduł MDP to ewidencja Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej — dzieci i młodzieży szkolonej w jednostce. Dostęp mają administratorzy, strażacy z funkcją Opiekun MDP oraz sami członkowie MDP (widzą wtedy wyłącznie własny profil). Panel startowy pokazuje liczbę aktywnych członków, zbiórki w bieżącym roku, frekwencję z 30 dni, osoby bliskie awansu, najbliższą zbiórkę i ostatnio przyznane odznaki.

Członkowie MDP

Zakładka Członkowie to lista młodych druhów: imię, nazwisko, data urodzenia (wyliczany wiek), opcjonalnie PESEL, dane rodzica/opiekuna, telefon, adres, data wstąpienia. Członkowie MDP są odrębni od strażaków OSP (rola systemowa MDP_MEMBER), dzięki czemu nie są wliczani do składek ani do raportu JOT. Statusy: Aktywny, Nieaktywny, Przeniesiony do OSP; jest filtr „Do awansu (≥16 lat)". Profil ma zakładki: Dane, Obecności (z frekwencją), Odznaki, Wyposażenie, Awans do OSP. Osoby z uprawnieniem mdp.manage_accounts mogą utworzyć dziecku konto logowania (e-mail z hasłem tymczasowym).

Zbiórki i obecność

W zakładce Zbiórki tworzysz spotkania: temat, data i godzina, opcjonalna kategoria (Pierwsza pomoc, Węzły, Pożarnictwo, Łączność, Inne), miejsce, prowadzący i plan zajęć. Po utworzeniu system zakłada listę obecności dla wszystkich aktywnych członków (domyślnie Nieobecny). Na stronie zbiórki oznaczasz obecność: Obecny, Spóźniony, Nieobecny, Usprawiedliwiony (przycisk „Wszyscy obecni"). Zbiórka ma status Zaplanowana / Zakończona / Odwołana; Zamknij zbiórkę i nalicz odznaki finalizuje ją i uruchamia automatyczne przyznawanie odznak.

Sprawności / odznaki

Zakładka Odznaki to katalog wyróżnień (nazwa, opis, ikona). Odznaki przyznajesz ręcznie albo definiujesz regułę automatyczną naliczaną przy zamykaniu zbiórki: minimalna liczba zbiórek, minimalna frekwencja %, seria obecności z rzędu lub liczba zbiórek danej kategorii.

Quiz OTWP

Zakładka Quiz OTWP korzysta z bazy pytań Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. Wybierasz liczbę pytań (10/15/25/40) i tryb: Tryb nauki (pytania z odpowiedziami), Test próbny (na czas, ze sprawdzeniem), Zestaw do druku (test z kluczem) lub Sesja quizowa na żywo z kodem QR — uczestnicy dołączają telefonem i rywalizują na bieżąco.

Kalendarz MDP

Zakładka Kalendarz pokazuje zbiórki w widoku miesięcznym; kolory oznaczają status, kliknięcie wpisu przenosi do szczegółów.

Awans do OSP

Gdy druh dorasta (od 16 lat, filtr „Do awansu"), w profilu w zakładce Awans do OSP administrator przenosi go do dorosłej jednostki. Dane osobowe kopiowane są do wpisu strażaka, można wskazać rolę i datę wstąpienia, a historia obecności w MDP pozostaje zachowana. Po przeniesieniu status zmienia się na Przeniesiony do OSP.

15. Ekwiwalent

Moduł Ekwiwalent służy do naliczania i rozliczania ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków za udział w wyjazdach. Znajdziesz go jako podmenu Wyjazdów — wejdź w Wyjazdy, a następnie w zakładkę Ekwiwalent. Dostęp mają wyłącznie osoby z uprawnieniem equivalent.read (Zarząd / ADMIN); pozostali zobaczą komunikat o braku uprawnień. Moduł ma cztery zakładki: Wnioski, Zestawienie, Stawki i typy oraz Ustawienia.

Wnioski

Zakładka startowa to lista wniosków o wypłatę, z filtrem po statusie (Wersja robocza, Wysłany, Zatwierdzony, Anulowany) i sumą kwoty. Osoby z uprawnieniem equivalent.manage widzą + Nowy wniosek. W oknie tworzenia wybierasz okres (domyślnie poprzedni miesiąc) i kategorie zdarzeń (Alarmowe, Ćwiczenia, Gospodarcze). System na bieżąco pokazuje podgląd: liczbę zdarzeń, uczestników, pozycji i łączną kwotę.

Naliczanie

Pozycje powstają automatycznie na podstawie udziału strażaków w wyjazdach — brani są uczestnicy przypisani do pojazdów (każdy raz na zdarzenie). Czas liczony jest z czasu trwania zdarzenia i podlega zaokrągleniu oraz minimalnemu czasowi z Ustawień. Stawka to stawka własna typu wyjazdu (jeśli ustawiona), a w jej braku — stawka kategorii z dnia zdarzenia. Kwota = godziny × stawka. Uwzględniane są tylko zamknięte zdarzenia z uzupełnionym czasem.

Szczegóły wniosku i obieg

W szczegółach widzisz pozycje (zdarzenie, data, strażak, godziny, stawka, kwota) i sumę. W statusie roboczym można pojedyncze pozycje wyłączyć z rozliczenia lub usunąć cały wniosek. Obieg zależy od gminy: przy zaakceptowanej afiliacji gminnej wniosek wysyłasz do gminy i oznaczasz jako zatwierdzony; bez afiliacji zatwierdzasz od razu. W statusie zatwierdzonym każdą pozycję oznaczasz jako wypłaconą (data + osoba). Wniosek można anulować.

Zestawienie

Zbiorcze podsumowanie per strażak w wybranym roku: godziny oraz kwoty naliczona, zatwierdzona, wypłacona i do wypłaty. Kliknięcie w strażaka otwiera jego kartę osobową z listą wszystkich pozycji w roku.

Stawki i typy

Dla każdej kategorii (Alarmowy, Gospodarczy, Ćwiczenia) prowadzisz historię stawek godzinowych z datą obowiązywania „od"/„do" i notatką (np. numer uchwały) — dodanie nowej stawki zamyka poprzednią. Poniżej definiujesz typy wyjazdów z własną stawką (override). Edycja wymaga uprawnienia equivalent.configure.

Ustawienia

Globalne reguły naliczania: zaokrąglanie czasu (brak / do pełnej godziny / do pół godziny), minimalny czas zaliczany w minutach oraz dane gminy (nazwa gminy, numer uchwały) wyświetlane na wniosku PDF.

Eksport PDF i XLSX

Ze szczegółów wniosku pobierzesz PDF (wniosek dla gminy z danymi jednostki i podstawą z Ustawień) oraz XLSX (arkusze Podsumowanie i Pozycje). Eksport zawiera wyłącznie pozycje niewyłączone.

16. Mapa i hydranty

Moduł Mapa (menu boczne → Mapa) to interaktywna mapa obszaru operacyjnego jednostki: granice gminy, wyjazdy, punkty specjalne, obszary oraz sieć hydrantów. Otwiera się wyśrodkowana na terenie Twojej jednostki i pozwala nanosić własne dane wprost na podkład.

Podkłady i warstwy

Panel legendy po prawej pozwala przełączyć podkład i włączyć nakładki. Dostępne presety: Mapa, Satelita, Hybryda, a także pełna lista podkładów (OSM, CyclOSM, OpenTopoMap, CartoDB, Esri oraz polski Geoportal — ortofotomapa i mapy topograficzne). Nakładki obejmują m.in. działki katastralne, punkty adresowe, strefy powodziowe i Natura 2000. Warstwy własne (granica gminy, hydranty, wyjazdy, punkty, obszary) włączasz osobnymi przełącznikami.

Hydranty i punkty wodne

Warstwa Hydranty ładuje się dynamicznie według aktualnego widoku — dopiero od przybliżenia (zoom) 12 wzwyż, pobierając punkty z bieżącego kadru. Dzięki temu z bazy ok. 407 tys. hydrantów z OpenStreetMap widać tylko te w polu widzenia. Własny punkt dodasz przyciskiem + Hydrant — klikasz miejsce i uzupełniasz typ (hydrant nadziemny/podziemny, zbiornik, studnia, inne), średnicę (mm), ciśnienie (bar), wydajność (L/min) i notatkę. Przycisk Import OSM (dla admina jednostki) jednorazowo pobiera hydranty OSM dla obszaru gminy.

Punkty specjalne

Przycisk + Punkt oznacza obiekty istotne operacyjnie, z kategorią: szpital, JRG (PSP), inna OSP, policja, droga pożarowa, brama wjazdowa, przeszkoda, schron, miejsce zbiórki, punkt medyczny, substancja niebezpieczna, punkt paliw lub inny. Każda kategoria ma własną ikonę i można ją niezależnie ukrywać w legendzie.

Obszary i rysowanie

Przycisk + Obszar uruchamia rysowanie wielokąta — klikasz kolejne wierzchołki, dwuklik kończy. Po narysowaniu wybierasz kategorię (rejon operacyjny, strefa zagrożenia, strefa ewakuacji, teren leśny/przemysłowy, akwen, obszar ćwiczeń, inny). Istniejące obszary można przesuwać i przekształcać na mapie.

Wyjazdy na mapie

Warstwa Moje wyjazdy nanosi znaczniki zdarzeń z ostatnich 12 miesięcy, które mają współrzędne. Ikona zależy od kategorii, a kliknięcie znacznika pokazuje numer, typ, lokalizację i datę — daje to szybki obraz rozłożenia interwencji na terenie jednostki.

17. Panel gminy

Panel gminy to osobny obszar Rescue24 dla gminy (masterlicencja) — odrębnego typu najemcy, który zaprasza i nadzoruje podległe jednostki OSP. Gmina ma własny interfejs z granatowym menu bocznym; jeśli masz też konto w jednostce OSP, przełączasz się między kontekstami przyciskiem Przełącz kontekst.

Dashboard i licencja

Zakładka Dashboard pokazuje kafelki zbiorcze dla całej gminy: liczbę jednostek, członków, pojazdów i sprzętu. Widać też plan licencji (BASIC / PRO / ENTERPRISE) z wykorzystaniem limitów. Oczekujące zaproszenia dla OSP sygnalizuje żółty baner.

Jednostki OSP — zapraszanie i podgląd

W zakładce Jednostki widzisz listę zaakceptowanych OSP. Aby dodać nową, kliknij Zaproś OSP — wyszukaj jednostkę po slugu lub NIP i wyślij zaproszenie (jednostka akceptuje je u siebie w „Powiązanie z gminą"). Po wejściu w jednostkę otwiera się karta z zakładkami: Przegląd, Gotowość, Członkowie, Pojazdy, Sprzęt, Incydenty, Finanse, Zapotrzebowania. Jednostka sama decyduje, które sekcje udostępnia — zablokowane mają kłódkę. Zakładka Gotowość liczy wskaźnik 0–100 (badania, KPP, sprawny sprzęt, aktywne pojazdy, akcje i ćwiczenia).

Budżet gminny dla OSP

Zakładka Budżet to roczne alokacje środków dla jednostek i akceptacja ich faktur. Wybierz rok, kliknij Nowa alokacja i przyznaj kwotę wybranej OSP. Lista pokazuje alokację, wykorzystanie i pasek %. W szczegółach jednostki widzisz listę faktur zgłoszonych przez OSP ze statusami (Zgłoszona, Akceptowana, Odrzucona, Wymaga doprecyzowania) — każdą oceniasz przyciskiem Recenzja.

Zapotrzebowania i compliance

Zapotrzebowania to lista potrzeb zakupowych zgłoszonych przez OSP, z filtrami po statusie i priorytecie. Stan badań (Compliance) to zbiorczy przegląd wygasłych i wygasających terminów w gminie: badania lekarskie, kursy KPP i przeglądy pojazdów, posortowany wg pilności.

Zebrania, wydarzenia i zarząd gminny

Zebrania to rejestr posiedzeń organów gminnego oddziału (zarząd, prezydium, komisja rewizyjna, zjazd). Wydarzenia to kalendarz uroczystości i szkoleń. Zarząd gminny ewidencjonuje skład Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP — członka można dodać jako delegata z OSP lub osobę zewnętrzną.

Mapa jednostek

Mapa pokazuje operacyjny obraz gminy: lokalizacje OSP (kolor markera = poziom gotowości), hydranty, granicę gminy, heatmapę incydentów oraz własne punkty i obszary.

Ustawienia i użytkownicy gminy

W Ustawieniach gminy wgrywasz logo/herb i uzupełniasz dane teleadresowe. Zakładka Użytkownicy gminy służy do zarządzania kontami panelu — dodajesz osobę w jednej z ról: Administrator, Użytkownik lub Tylko podgląd.

18. Wydruki, raporty i statystyki

Rescue24 generuje na podstawie danych z systemu oficjalne księgi ZOSP RP, raporty operacyjne i finansowe oraz zestawienia statystyczne i rankingi. Wszystkie daty i godziny w plikach PDF podawane są w strefie Europe/Warsaw.

Wydruki OSP (moduł Wydruki)

Wejdź w Wydruki. Każda pozycja to kafelek z przyciskiem Pobierz PDF; część ma dodatkowe filtry:

  • Ewidencja Środków Trwałych (OSP02 cz.III) — lista sprzętu z kategoriami, numerami i wartością.
  • Rejestr Członków OSP (OSP04) — pełny rejestr albo karta jednej osoby.
  • Książka Skarbnika (OSP01) — przychody i rozchody z saldem; wybierz rok i konto.
  • Wyposażenie Osobiste (OSP02 cz.IV) — karty wyposażenia strażaków.
  • Rejestr Odznaczeń — nadane odznaczenia i wyróżnienia.
  • Raport: Kursy i szkolenia — ukończone kursy z numerami zaświadczeń.
  • Raport: Badania lekarskie — ważność badań z filtrem statusu (przeterminowane / wygasające 30 dni / ważne / brak).

Książka Naczelnika (kreator, OSP03)

Kafelek Książka Naczelnika otwiera kreator w 4 krokach: Zakres (data od/do), Sekcje (wybór sekcji dokumentu — okładka wymagana, opcjonalnie struktura, kadra, pojazdy, sprzęt, wyjazdy, szkolenia), Dane (podgląd z oznaczeniem Kompletne / ⚠ Braki, braki uzupełniasz inline) i Generuj (pobranie PDF).

Statystyki wyjazdów (Zdarzenia → Statystyki i raporty)

Zakładka Statystyki dla wybranego zakresu dat: kafelki KPI (łącznie zdarzeń, godzin, alarmowych, ćwiczeń), wykres słupkowy zdarzeń per miesiąc, wykres kołowy podziału na kategorie oraz tabela Top 10 strażaków wg liczby wyjazdów i czasu.

Raporty zdarzeń (eksport PDF/XLSX)

Zakładka Raporty (uprawnienie reports.export) generuje pliki dla zakresu dat w wariantach: Zbiorczy (PDF/XLSX), Per strażak (PDF) oraz Per typ/kategoria (PDF/XLSX).

Sprawozdania finansowe

W module Skarbnik → Raporty roczne zestawienie przychodów i wydatków z podziałem na kategorie, saldo oraz blok składek — z przyciskiem Pobierz PDF.

Rankingi aktywności

  • Ranking strażaków (Załoga → Ranking) — liczniki w 6 kategoriach (wyjazdy alarmowe, ćwiczenia, zbiórki gospodarcze, zabezpieczenia, uroczystości, inne), podium top 3 i wyszukiwarka.
  • Punktacja strażaków (Ćwiczenia i Zbiórki → Rankingi) — suma punktów za udział w ćwiczeniach i zbiórkach, z medalami dla pierwszej trójki. Punkty za obecność ustalasz przy tworzeniu wydarzenia.

19. Ustawienia jednostki

Panel Ustawienia jednostki to miejsce konfiguracji całej jednostki. Pełny dostęp mają Administratorzy; Zarząd widzi tylko zakładki gminne (Budżet gminny, Wygasające terminy, Powiązanie z gminą, Udostępnianie gminie).

Profil jednostki

  • Logo jednostki — wgraj plik (PNG/SVG, kwadratowy, min. 200×200 px) i zapisz.
  • Dane jednostki — nazwa (edytowalna), slug URL i data rejestracji (tylko odczyt).
  • Dane do faktury — dane płatnika (nazwa, NIP, adres, gmina do mapy operacyjnej, e-mail); można podać osobnego odbiorcę.
  • Licencja — status i data ważności, z opcją Przedłuż licencję.
  • Numeracja wyjazdów — numer startowy dla roku i kategorii (Alarmowy, Gospodarczy, Ćwiczenia); przydatne, gdy jednostka dołącza w trakcie roku. Zmiana przenumeruje istniejące wyjazdy tej kategorii w danym roku.

Moduły

Siatka kafelków wszystkich funkcji systemu. Kliknij kafelek, aby przełączyć moduł, i zatwierdź Zapisz zmiany. Wyłączenie modułu nie usuwa danych — jedynie ukrywa go z menu.

Użytkownicy i role

Lista członków z rolą systemową i funkcjami. Dla każdego możesz zmienić rolę (Strażak / Admin), Dodaj konto (utworzenie konta i zaproszenie), Ponów zaproszenie lub usunąć członka. Przycisk + Zaproś strażaka otwiera formularz z imieniem, e-mailem, opcją uprawnień administratora i wymaganym oświadczeniem o podstawie prawnej (RODO).

Uprawnienia

Karta każdego strażaka z rolą i funkcjami. Uprawnienia wynikają z roli systemowej oraz funkcji organizacyjnych (które się sumują). Przycisk Edytuj pozwala zaznaczyć funkcje w czterech grupach (Zarząd, Komisja rewizyjna, Operacyjne, Specjalizacje) oraz ustawić indywidualne overrides: klik 1× = ALLOW, 2× = DENY, 3× = neutralne. DENY ma najwyższy priorytet.

Import danych i mailing

  • Import CSV — masowe dodawanie sprzętu z pliku CSV (nagłówki name, category, manufacturer, model, serialNo, barcode; wymagana kolumna name). Dostępny szablon i podgląd przed importem.
  • Mailing — wysyłka e-maili do członków: odbiorcy Wszyscy / Według roli / Wybrani ręcznie; temat i treść, potwierdzenie z liczbą odbiorców.

Katalog kursów

Zakładka Katalog kursów / szkoleń definiuje kursy dostępne przy dodawaniu szkoleń strażakom. Kursy systemowe są wbudowane; własne dodajesz i usuwasz.

Współpraca z gminą

  • Powiązanie z gminą — akceptacja/odrzucenie zaproszenia gminy; aktywne powiązanie można rozwiązać.
  • Udostępnianie gminie — przełączniki, które sekcje widzi gmina (członkowie bez danych osobowych, pojazdy, sprzęt, statystyki incydentów, finanse).
  • Budżet gminny — ewidencja dotacji rocznej i zgłaszanych faktur.
  • Wygasające terminy — strażacy z badaniami/KPP wygasającymi w 30/60 dni oraz pojazdy z przeglądami do 30 dni.

20. Bezpieczeństwo i RODO

Rescue24 chroni dane osobowe zgodnie z RODO i daje każdemu użytkownikowi kontrolę nad swoim kontem oraz zgodami.

Konto, hasło i logowanie

Dane konta (imię, nazwisko, e-mail) znajdziesz w Profil i prywatność (/app/profile). Hasło ustawiasz przy pierwszym logowaniu na ekranie Ustaw swoje hasło — minimum 8 znaków, a wskaźnik siły podpowiada użycie wielkiej litery, cyfry i znaku specjalnego. Zapomniane hasło zresetujesz linkiem Nie pamiętasz hasła? — na e-mail przychodzi jednorazowy token, po którym ustawiasz nowe hasło.

Blokada konta po nieudanych logowaniach

Po 5 nieudanych próbach logowania konto zostaje zablokowane na 15 minut. Przy każdej błędnej próbie system pokazuje, ile prób pozostało, a po zablokowaniu — po ilu minutach można spróbować ponownie. Poprawne logowanie zeruje licznik.

Zgody RODO

Zakładając jednostkę lub ustawiając hasło z zaproszenia, musisz zaznaczyć obowiązkową zgodę na Regulamin i Politykę prywatności — bez niej rejestracja nie przejdzie. Zgoda marketingowa jest osobna i opcjonalna. Gdy zaktualizujemy dokumenty prawne, przy wejściu do aplikacji pojawi się ekran Aktualizacja regulaminu wymagający ponownej akceptacji.

Wycofanie zgody i usunięcie konta

W zakładce Profil i prywatność możesz w każdej chwili wycofać zgodę marketingową. W Strefie zagrożenia znajduje się przycisk Usuń konto — usunięcie jest nieodwracalne: dane osobowe zostają zanonimizowane, hasło i sesje skasowane, a wpisy w dziennikach audytu pozostają pod anonimowym identyfikatorem (wymóg rozliczalności RODO, art. 17 ust. 3).

Pliki cookies

Przy pierwszej wizycie pojawia się baner Pliki cookies — do wyboru Tylko niezbędne albo Akceptuj wszystkie (dodatkowo analityczne i marketingowe). Wybór zapisuje się w przeglądarce i jest rejestrowany po stronie serwera. Szczegóły opisuje Polityka cookies w stopce.

Izolacja danych między jednostkami

Rescue24 jest platformą wielojednostkową — każdy rekord (sprzęt, wyjazdy, członkowie, dokumenty) jest przypisany do konkretnej jednostki i widoczny wyłącznie w jej ramach. Jeśli należysz do kilku jednostek, przełączasz się między nimi przełącznikiem jednostki; dane jednej nigdy nie mieszają się z danymi innej.

21. Chat

Moduł Chat (oznaczony jako Beta) to wewnętrzny komunikator jednostki — kanały tematyczne i wiadomości prywatne w czasie rzeczywistym. Widoczny gdy moduł chat jest włączony w Ustawienia → Moduły.

Kanały

Nowy kanał tworzysz ikoną Nowy kanał, podając nazwę (np. „logistyka"). Zaznaczenie 🚨 Kanał alarmowy powoduje wysyłkę powiadomienia push do wszystkich członków przy każdej wiadomości — używaj go do pilnych komunikatów. W ustawieniach kanału można go zarchiwizować.

Wiadomości prywatne

Ikoną Nowa wiadomość rozpoczynasz rozmowę prywatną — wybierasz strażaka z listy jednostki. Rozmowa jest widoczna tylko dla jej uczestników.

Pisanie i odbiór

Wiadomości piszesz w polu na dole („Wiadomość do …") i wysyłasz — pojawiają się u odbiorców na bieżąco, bez odświeżania strony. Chat jest dostępny również na telefonie (pełnoekranowy widok z polem wpisywania zawsze na dole).

22. Najczęstsze pytania (FAQ)

Nie widzę jakiegoś modułu w menu

Widoczność funkcji zależy od włączonych modułów. Administrator włącza je w Ustawienia → Moduły. Wyłączenie modułu nie usuwa danych — tylko ukrywa go z menu.

Zaprosiłem strażaka, ale nie może się zalogować

Sprawdź w Ustawienia → Użytkownicy i role, czy przy osobie widnieje „nie zalogował się" i użyj przycisku Ponów, aby wysłać zaproszenie jeszcze raz. Strażak z linku ustawia własne hasło i akceptuje regulamin. Jeśli resetował hasło — po zresetowaniu loguje się nowym hasłem; kolejny reset zawsze działa.

Konto zostało zablokowane

Po 5 nieudanych próbach logowania konto blokuje się na 15 minut. Poprawne logowanie zeruje licznik. Zapomniane hasło zresetujesz linkiem Nie pamiętasz hasła? na stronie logowania.

Nie mogę znaleźć „Ekwiwalentu"

Ekwiwalent jest podmenu Wyjazdów, nie Strażaków: wejdź w Wyjazdy → Ekwiwalent. Moduł otworzą tylko osoby z Zarządu / ADMIN.

Licznik JOT różni się od sumy sekcji

Licznik JOT pokazuje liczbę odrębnych strażaków (czynnych, bez MDP) przypisanych do sekcji. Suma liczebności poszczególnych sekcji jest większa, bo osoba należąca do kilku sekcji byłaby liczona wielokrotnie.

Godziny na wydruku PDF

Wszystkie daty i godziny w plikach PDF podawane są w polskiej strefie czasowej (Europe/Warsaw) i są zgodne z tym, co widać na ekranie.

Członek MDP a składki

Członkowie MDP mają członkostwo czynne, ale nie płacą składek i nie liczą się do raportu JOT — są konsekwentnie wykluczani z naliczania składek i statystyk JOT.

Kto widzi dane mojej jednostki

Dane są izolowane per jednostka — widzą je wyłącznie jej członkowie. Gmina nadrzędna widzi tylko te sekcje, które jednostka sama udostępni w Ustawienia → Udostępnianie gminie (nigdy danych osobowych członków ani dziennika incydentów bez zgody).

Jak usunąć konto lub wycofać zgodę

W Profil i prywatność (/app/profile) możesz wycofać zgodę marketingową oraz — w Strefie zagrożenia — trwale usunąć konto (dane zostają zanonimizowane).