Kompletny przewodnik po funkcjach Rescue24
Rescue24 obsługuje jednostki OSP oraz gminy. Podczas rejestracji na stronie /rejestracja wybierasz typ organizacji:
Po rejestracji zaloguj się na /login. Uzupełnij profil jednostki w Ustawienia → Profil jednostki: logo, dane teleadresowe, numer startowy wyjazdów.
W module Strażacy dodajesz członków na dwa sposoby:
Widoczność funkcji zależy od włączonych modułów. Administrator włącza je w Ustawienia → Moduły.
Moduł Wyjazdy to ewidencja zdarzeń jednostki (alarmowe, gospodarcze, ćwiczenia).
Kliknij + Nowy wyjazd, wybierz kategorię i typ, uzupełnij datę, godziny wyjazdu i zakończenia, miejsce oraz dowódcę. Dla wyjazdów alarmowych dostępne są dodatkowe sekcje: służby współdziałające, przybyli, poszkodowani, uszkodzone pojazdy, pomoc medyczna, przekazanie i warunki.
Do zdarzenia przypisujesz pojazdy oraz załogę z rolami (Dowódca, Kierowca, Ratownicy). Na tej podstawie liczą się statystyki udziału i spalanie paliwa.
Numer wyjazdu nadawany jest automatycznie per (kategoria, rok). Start numeracji ustawisz w Ustawienia → Profil jednostki.
Przyciskiem Drukuj kartę generujesz kartę zdarzenia w PDF z pełnymi danymi i załogą. Godziny w PDF są zgodne z kartą na ekranie (strefa Europe/Warsaw).
Zdarzenie może być Szkicem, otwartym lub Zamkniętym. Zamknięcie finalizuje wpis.
Moduł Strażacy to ewidencja członków: dane osobowe i jednostkowe, stopień, typ członkostwa (czynny/wspierający/honorowy), wyposażenie, szkolenia i odznaczenia.
Funkcje przypisujesz w karcie strażaka. Dzielą się na cztery kategorie:
W Strażacy → Struktura → JOT budujesz Jednostkę Operacyjno-Techniczną z sekcjami i przypisujesz do nich strażaków. Licznik JOT pokazuje liczbę odrębnych strażaków (czynnych, bez MDP) przypisanych do sekcji.
Administrator zarządza szczegółowymi uprawnieniami w Ustawienia → Uprawnienia (nadania i odmowy per strażak).
Moduł Magazyn (Magazyn sprzętu) to ewidencja całego wyposażenia jednostki — od egzemplarza po worek/kontener — z kodami QR, przeglądami, usterkami i stanami materiałów.
Kliknij + Dodaj sprzęt. Podaj nazwę, opcjonalnie kategorię, producenta, model, numer seryjny (S/N) i kod kreskowy — kod QR wygeneruje się automatycznie po zapisaniu. Ustaw status (OK / Serwis / Uszkodzony / Wycofany) oraz lokalizację (miejsce w magazynie albo pojazd, a dla pojazdu dodatkowo skrytka/dach/kabina). Dostępne opcje typu:
Sprzęt można też wczytać hurtowo przyciskiem ⬇ Import (kreator: wybór systemu → plik XLS/XLSX z E-remizy → podgląd → import; istniejące pozycje dopasowane po S/N lub nr ewidencyjnym są aktualizowane).
Przycisk 🗂 Kategorie otwiera hierarchiczną listę kategorii (dodawanie, edycja, usuwanie, zagnieżdżanie podkategorii). Przycisk 📍 Lokalizacje to drzewo magazynu w schemacie remiza › pomieszczenie › regał › półka; osobno pokazywane są pojazdy wraz z liczbą sztuk na pokładzie. Listę sprzętu filtrujesz u góry po nazwie/S/N/kodzie, kategorii, lokalizacji lub pojeździe, statusie oraz znaczniku „Tylko silnikowe"; przełącznik ≡ Grupuj scala identyczne pozycje.
Każdy sprzęt ma status: OK, Serwis, Uszkodzony, Wycofany — zmienisz go szybko na karcie sprzętu. Karta zawiera dane, kod QR (z podglądem i wydrukiem etykiety w rozmiarze Mała/Średnia/Duża), przypisanie do strażaka (Przypisz / Zwróć sprzęt), zdjęcia oraz historię zmian. Etykiety kilku pozycji naraz drukujesz przez zaznaczenie na liście i 🖨 Drukuj etykiety.
Przycisk 📷 Skanuj (Skaner QR) uruchamia aparat lub pozwala wpisać kod ręcznie (kod QR, S/N albo kod kreskowy). Po odczytaniu przechodzisz wprost do karty sprzętu — działa też publiczny adres /scan/:code. Zeskanowanie grupy pokazuje jej zawartość.
Na karcie sprzętu dodajesz terminy w dwóch typach: 📆 Data ważności (jednorazowy termin, np. ważność gaśnicy) oraz 🔄 Przegląd cykliczny (co X dni). Zbiorczy widok Wygasające terminy dzieli pozycje na przeterminowane i nadchodzące, z filtrem zakresu 30 / 90 dni lub rok.
W zakładce Checklisty prowadzisz szablony przeglądów i ich wypełnienia (Historia). Szablon tworzysz ręcznie, importujesz gotowy wzorzec (np. Torba PSP R1) albo wybierasz typ Auto: Sprzęt silnikowy (pozycje generują się z magazynu). Wypełnienie ma status W trakcie lub Zakończone, a pozycje oznaczasz jako OK / Brak / Uszkodzone / Oczekuje.
Zakładka Materiały eksp. zbiera pozycje oznaczone jako materiał eksploatacyjny (woda, środek pianotwórczy, sorbent, opatrunki itp.) wraz ze stanem i jednostką. Pozycja poniżej progu dostaje etykietę 🔴 Do uzupełnienia. Zużycie wpisane w wyjeździe („Zużyte środki") automatycznie pomniejsza stan magazynu, a przyciskiem + Uzupełnij dopisujesz dostawę (ilość + notatka, np. nr faktury).
Zakładka Zgłoszenia usterek to lista zgłoszeń filtrowana po statusie (Nowe / W trakcie / Zamknięte / Odrzucone). + Nowe zgłoszenie wymaga wskazania sprzętu, typu (Uszkodzenie / Brak / Zużycie / Uwaga), priorytetu i opisu. Usterkę zgłosisz też wprost z karty sprzętu przyciskiem + Zgłoś usterkę.
Moduł Flota pojazdów to rejestr wozów bojowych i sprzętu jednostki wraz z terminami przeglądów, ubezpieczeń oraz powiązaniem z modułami Wyjazdy i Paliwo. Dostępny gdy w jednostce włączony jest moduł Flota.
Pojazdy wyświetlane są jako karty pogrupowane według typu: Pojazdy (samochód), Ciężarówki, Motocykle, Przyczepy, Inne. Na karcie widoczna jest marka/model/rok, nr operacyjny (w ramce), nr rejestracyjny, przeznaczenie oraz statusy. Kliknięcie karty otwiera szczegóły. Aby dodać pojazd, kliknij + Dodaj — formularz ma cztery zakładki:
Edycja odbywa się w oknie szczegółów przyciskiem Edytuj, usunięcie — linkiem Usuń pojazd.
Każdy pojazd ma status: Aktywny, Serwis lub Wycofany (widoczny jako plakietka na karcie i w szczegółach). Obok statusu wyświetlana jest plakietka alertu terminów: OK, Wygasa wkrótce (termin w ciągu 30 dni) lub Przeterminowane (termin minął). Filtr Tylko silnikowe ogranicza listę do pojazdów oznaczonych jako silnikowe.
W szczegółach pojazdu sekcja Przeglądy i ubezpieczenia gromadzi terminy ważności. Przyciskiem + Dodaj wprowadzasz wpis, wybierając typ: TECHNICZNY (badanie techniczne), OC, AC, TACHOGRAF lub INNY, oraz datę ważności. Wpisy są kolorowane: zielony (ważny), bursztynowy (mniej niż 30 dni), czerwony (po terminie); przy każdym daty pozostałych dni.
Zaznaczenie Pojazd silnikowy sprawia, że pojazd pojawia się w module Paliwo — wymaga wtedy podania rodzaju paliwa (ON, PB95, PB98, LPG, Elektryczny) i pojemności zbiornika. Pojazdy przypisuje się do zdarzeń w module Wyjazdy; wprowadzone tam motogodziny pracy silnika oraz normy spalania (drogowa i pracy) zasilają raport zużycia paliwa. Pojazd można też powiązać z lokalizacją magazynową (garaż).
Karta drogowa to miesięczne zestawienie przejazdów jednego pojazdu — dokument, który dotąd wypełniało się ręcznie w papierowym bloczku. Znajdziesz je w Garaż → Karty drogowe (podnawigacja w menu) albo linkiem Karty drogowe w oknie szczegółów pojazdu. Jedna karta = jeden pojazd i jeden miesiąc; numer nadawany jest kolejno w ramach roku.
Nową kartę zakłada się przyciskiem + Nowa karta drogowa: pojazd, rok, miesiąc oraz opcjonalnie licznik i stan paliwa na początek okresu. Jeśli licznika nie podasz, system podpowie go z karty za poprzedni miesiąc lub z ostatniego tankowania.
Skąd biorą się wiersze. Karta sama zaciąga wyjazdy, w których brał udział pojazd — dzieje się to przy otwarciu karty. Kiedy automat jest wyłączony albo nie masz uprawnienia do dopisywania wpisów, nad tabelą pojawia się pasek „N wyjazdów czeka na dociągnięcie" z przyciskiem Dociągnij wyjazdy. Wiersz usunięty ręcznie nie wraca przy kolejnym odświeżeniu — karta pamięta, że został odrzucony.
Dwa tryby zapisu trasy (Ustawienia kart drogowych):
Nazwę punktu startowego („Remiza") ustawia się w tych samych ustawieniach — jednostka nie ma zapisanego adresu w systemie, więc wpisz ją tak, jak ma się drukować.
Wpisy ręczne. Przycisk + Dodaj wpis otwiera formularz: data, trasa skąd/dokąd, kierunek, cel jazdy, liczniki, czas pracy silnika, kierowca i dysponent (z listy członków albo wpisani ręcznie) oraz notatki. Przycisk ⇄ Odwróć trasę zamienia skąd/dokąd i przenosi licznik końcowy na początkowy — tym rozpisuje się powrót w dwie sekundy.
Praca na wierszach. Każdy wiersz ma akcje: Edytuj, Usuń, Rozbij na dwa (dla przejazdów „tam i z powrotem"), Sklej (łączy parę wierszy z tego samego wyjazdu w jeden) oraz Odśwież ze źródła (przeładowuje dane z wyjazdu). Plakietka szacowany oznacza wiersz, w którym przebieg wyliczono z dystansu zdarzenia zamiast z drogomierza, a źródło zmienione — że wyjazd poprawiono po dociągnięciu do karty. Gdy licznik końcowy jednego wiersza nie zgadza się z początkowym następnego, nad tabelą pojawia się żółte ostrzeżenie o nieciągłości.
Dysponent. W ustawieniach ustawia się osobno dla wyjazdów alarmowych, gospodarczych, ćwiczeń i wpisów ręcznych, kto trafia do kolumny „Dysponent": nie wypełniaj, stały tekst (np. „SKKP Żyrardów"), osoba pełniąca funkcję (np. naczelnik) albo dowódca wyjazdu.
Zamknięcie karty. Panel po lewej stronie karty przyjmuje licznik końcowy, paliwo pobrane (podpowiadane sumą tankowań z tego miesiąca) i paliwo końcowe, a pod polami od razu pokazuje wyliczone zużycie. Licznik końcowy nie może być mniejszy od początkowego, a bilans paliwa nie może wyjść ujemny — jeśli stan paliwa wzrósł, a nie odnotowano pobrania, przycisk zostaje zablokowany. Zamkniętej karty nie da się edytować; przycisk Otwórz ponownie cofa blokadę i pozwala dociągnąć nowe wyjazdy.
Wydruk. Przycisk Pobierz PDF (na liście i w widoku karty) generuje kartę w układzie dokumentu: nagłówek jednostki i pojazdu, tabela przejazdów, podsumowanie kilometrów i paliwa oraz miejsca na trzy podpisy.
Podgląd kart wymaga uprawnienia do modułu Paliwo (odczyt), zakładanie i zamykanie — uprawnienia do edycji pojazdów, a dopisywanie wierszy — prawa do dodawania wpisów paliwowych.
Przyciskiem ⬇ Import uruchamiasz kreatora importu pojazdów z pliku XLS/XLSX wyeksportowanego z systemu E-remiza (Pojazdy → Eksportuj → Excel). Kreator prowadzi przez kroki: wybór systemu, wczytanie pliku, podgląd danych i wynik. Istniejące pojazdy (dopasowane po nr rejestracyjnym lub VIN) są aktualizowane, a daty przeglądu i ubezpieczenia zapisywane jako wpisy inspekcji (TECHNICZNY, OC). Podsumowanie pokazuje liczbę nowych, zaktualizowanych i błędnych wierszy.
Moduł Paliwo to ewidencja tankowań pojazdów i sprzętu silnikowego oraz roczny raport porównujący faktyczne zużycie z normą spalania. Widoczny tylko przy włączonym module Paliwo; dostępne są trzy widoki przełączane u góry: Lista, Podsumowanie i Raport spalania.
Na widoku Lista każdy wiersz to jedno tankowanie: data, czego dotyczy (🚗 pojazd lub 🔧 sprzęt), litry, cena za litr, stan licznika (przebieg w km dla pojazdu lub motogodziny „mtg" dla sprzętu), typ paliwa i osoba, która dodała wpis. Nad listą podliczane są Razem (suma litrów) oraz Koszt (litry × cena). Rozwijana lista Wszystkie filtruje wpisy do wybranego pojazdu lub sprzętu.
Nowy wpis dodaje się przyciskiem + Tankowanie pojazdu lub + Tankowanie sprzętu. W formularzu pojazdu podajesz pojazd, datę, ilość (litry), typ paliwa (ON, PB95, PB98, LPG, ELEKTRYCZNY), opcjonalnie cenę za litr i przebieg (km). Dla sprzętu dostępny jest dodatkowo typ MIESZANKA_2T oraz pole Stan licznika mtg. Do wyboru trafiają wyłącznie pozycje oznaczone jako silnikowe i nie wycofane.
Normy nie ustawia się w module Paliwo — pochodzą z kartoteki pojazdu/sprzętu. Pojazd ma dwie normy: drogową (l/100 km) i pracy silnika (l/h). Sprzęt silnikowy ma jedną normę l/h. Bez wpisanej normy raport pokaże „brak normy" dla danej pozycji.
Widok Raport spalania pokazuje zestawienie za wybrany rok, przełączany strzałkami ‹ ›. U góry kafelki: łącznie zatankowano, koszt, łączny przebieg, łączny czas pracy.
Tabela Pojazdy liczy dla każdego pojazdu: liczbę tankowań, zatankowane litry, przebieg (różnica najwyższego i najniższego stanu drogomierza w roku), motogodziny, normę oraz zużycie wg normy. Norma pojazdu to suma dwóch części: droga = przebieg × norma drogowa / 100 oraz praca = motogodziny × norma pracy (l/h); motogodziny pobierane są z akcji (wyjazdów) danego roku. Kolumny Różnica (L) i Odchylenie (%) pokazują odstępstwo od normy, a wiersz jest kolorowany: zielony przy odchyleniu ≤ 10%, żółty ≤ 25%, czerwony > 25% ponad normę. Tabela Sprzęt silnikowy działa analogicznie, ale zamiast przebiegu bierze czas pracy.
Widok Podsumowanie to karty per pojazd i per sprzęt z licznikami niezależnymi od roku: łączna ilość zatankowanego paliwa, liczba tankowań, data ostatniego tankowania oraz ostatni stan licznika.
Osobny widok Praca sprzętu silnikowego to rejestr motogodzin sprzętu, z którego raport spalania czerpie czas pracy. Wpisy pochodzą z trzech źródeł (kolumna Źródło): ręczny, z incydentu oraz z checklisty (przeglądy sprzętu). Przycisk + Dodaj wpis pracy tworzy wpis ręczny: sprzęt, data, czas pracy (min), cel (PRZEPALANIE, KONSERWACJA, SZKOLENIE, INNE) i notatki. Usuwać można wyłącznie wpisy ręczne — pozycje z incydentu i checklisty są tylko do odczytu.
Uwaga: moduł nie ma osobnej funkcji eksportu ani wydruku — raport i zestawienia prezentowane są na ekranie. Wydruk przebiegu i zużycia per pojazd znajdziesz w kartach drogowych (Garaż → Karty drogowe).
Moduł Powietrze to wirtualna tablica zarządzania powietrzem (ZP) — narzędzie oficera ZP do śledzenia w czasie rzeczywistym czasu pracy i ciśnienia rot pracujących w aparatach ODO podczas zdarzenia. Dane organizowane są w sesje (jedna sesja = jedno zdarzenie), a każda rota to dokładnie 2 ratowników.
Wejdź w Powietrze i kliknij + Nowa sesja. Podaj nazwę zdarzenia (np. „Pożar ul. Leśna 5") oraz interwał kontroli w minutach (domyślnie 5). Dla każdej roty wpisz nazwę (np. „Rota 1") i dwóch ratowników wraz z ciśnieniem początkowym butli w barach (domyślnie 300). Sesja przyjmuje od 1 do 20 rot; kolejne dodasz też później przyciskiem Dodaj rotę. Dla każdego ratownika liczone jest automatycznie ciśnienie wycofania = połowa ciśnienia początkowego, nie mniej niż 60 bar.
Tablica odświeża się co kilka sekund. Rota przechodzi między statusami: Oczekuje, W strefie, Wycofanie, Wyszła, Odpoczynek, Nabijanie butli — dozwolone są tylko logiczne przejścia. Po wejściu do strefy karta pokazuje licznik czasu w strefie oraz odliczanie do następnej kontroli wg interwału sesji. Po upływie interwału rozlega się sygnał dźwiękowy i ostrzeżenie „Sprawdź ciśnienie!". Status „Wycofanie" wyświetla pulsujący pasek alarmowy.
Przy każdym meldunku wpisz nowe ciśnienie ratownika i kliknij Potwierdź kontrolę. Odczyt zapisywany jest w historii, a manometr pokazuje strefy: bezpieczną, ostrzeżenia i wycofania. Spadek ciśnienia do progu wycofania lub niżej uruchamia alarm krytyczny i podświetla kartę na czerwono. Ponowne wejście roty wymaga potwierdzenia aktualnych ciśnień wszystkich ratowników.
Kliknij Zakończ sesję, aby ją zamknąć. Zamknięta sesja pokazuje Podsumowanie akcji: liczbę rot, łączny czas sesji, liczbę kontroli oraz — dla każdej roty — czas w strefie, liczbę kontroli i zestawienie na ratownika (ciśnienie początkowe → minimalne). Zamknięte sesje pozostają w sekcji Historia.
Ten sam mechanizm działa publicznie pod adresem /powietrze — za darmo i bez konta. Użytkownik tworzy sesję (zabezpieczoną Cloudflare Turnstile i limitem sesji na godzinę z jednego IP), po czym otrzymuje unikalny link /powietrze/[token] do udostępnienia zespołowi — każdy z linkiem widzi i obsługuje tę samą tablicę. Sesje publiczne nie są przypisane do jednostki i dostępne są wyłącznie przez znajomość tokenu.
Uprawnienie air.read („Podgląd butli") mają wszyscy członkowie, a air.manage („Pełny dostęp") — zarząd. Operacje w panelu jednostki (tworzenie, edycja rot, zapis ciśnień, zamknięcie sesji) wymagają air.manage; dane są izolowane per jednostka. Publiczna tablica /powietrze nie wymaga logowania.
Moduł Kalendarz to terminarz jednostki łączący zdarzenia dodawane ręcznie z terminami generowanymi automatycznie z innych modułów. Moduł Zadania to tablice w stylu Kanban do organizacji pracy jednostki — a terminy zadań pojawiają się w kalendarzu.
Kalendarz otwiera się w widoku Miesiąc; przełącznikiem w prawym górnym rogu zmienisz go na Tydzień (tydzień od poniedziałku). Strzałkami ← / → i przyciskiem Dziś przechodzisz między okresami. Pod nagłówkiem jest legenda kolorów typów zdarzeń — wpisy przezroczyste są generowane automatycznie i nie da się ich edytować w kalendarzu.
Kliknij + Dodaj zdarzenie (lub zaznacz przedział bezpośrednio na siatce), aby otworzyć formularz. Podaj Tytuł (wymagany), wybierz Typ zdarzenia (Zbiórka, Szkolenie, Ważny termin, Inne), zaznacz Całodniowe lub ustaw godziny Początek/Koniec, ewentualnie dodaj Opis. Kliknięcie istniejącego zdarzenia otwiera jego szczegóły; własne wpisy można edytować i usuwać (cudze — przy odpowiednim uprawnieniu).
Oprócz wpisów ręcznych kalendarz sam pokazuje terminy z innych modułów: przeglądy sprzętu, badania medyczne strażaków, badania techniczne pojazdów, zbiórki MDP, aktywności z modułu Ćwiczenia oraz terminy zadań. Tych wpisów nie zmienia się w kalendarzu — termin edytujesz w module źródłowym.
Zadania są zorganizowane w tablice (przełączane zakładkami u góry). Każda tablica to widok Kanban z czterema kolumnami: Do zrobienia, W toku, Gotowe, Anulowane. Kartę można przeciągnąć między kolumnami, aby zmienić jej status. U góry dostępne są wyszukiwarka oraz filtry statusu i priorytetu.
Nowe zadanie dodasz przyciskiem + Nowe zadanie (pełny formularz: tytuł, opis, tablica, priorytet, termin, etykiety, przypisane osoby) lub szybko przez + Dodaj kartę na dole kolumny. Priorytety: Niski / Średni / Wysoki / Krytyczny. W szczegółach zadania edytujesz treść, zmieniasz status, przypisujesz osoby, przełączasz etykiety, dodajesz komentarze i załączniki. Termin realizacji wyświetla się jako kolorowa plakietka („Zaległe", „Dziś", „za Xd").
W oknie Dostęp można ograniczyć widoczność tablicy do wybranych funkcji organizacyjnych; tablica bez ograniczeń jest publiczna, a Zarząd widzi wszystkie. Każde zadanie z ustawionym terminem, którego status nie jest jeszcze Gotowe ani Anulowane, pojawia się automatycznie w kalendarzu jako całodniowe zdarzenie typu Zadanie.
Moduł Zapotrzebowanie to lista zgłoszonych potrzeb sprzętowych i materiałowych jednostki wraz z obiegiem akceptacji, komentarzami i historią statusów. Część statusów może ustawiać gmina w ramach dotacji.
Kliknij + Zgłoś zapotrzebowanie. W formularzu podaj Nazwę sprzętu / materiału (wymagana, np. „Detektor wielogazowy", „Lina ratownicza 30 m"), Ilość (min. 1) oraz opcjonalny Opis / uzasadnienie. Zgłoszenie ma też kategorię, koszt szacunkowy i priorytet (Niski/Średni/Wysoki/Krytyczny) widoczne w szczegółach. Nowe zgłoszenie startuje ze statusem Nowe.
Jednostka (OSP) operuje na czterech statusach: Nowe → W trakcie → Zatwierdzone lub Odrzucone. Dodatkowo istnieją trzy statusy nadawane przez gminę: Przyjęte do realizacji, Zatwierdzone do dotacji oraz Zrealizowane — po stronie OSP są tylko do odczytu. Każda zmiana zapisuje się w Historii statusów (kto, kiedy, z jakiego na jaki status, kontekst OSP/GMINA, notatka).
Osoby uprawnione (zarząd/administracja) widzą na liście rozwijaną listę statusów przy każdym zgłoszeniu, a na stronie szczegółów sekcję Status (OSP) z przyciskami czterech statusów jednostki. Zwykły członek statusu nie zmienia.
Każde zapotrzebowanie to jedna pozycja: nazwa + ilość. Na stronie szczegółów prezentowane są Kategoria, Ilość, Priorytet oraz Koszt szacunkowy (w zł), a poniżej pełny Opis.
W szczegółach zgłoszenia dostępny jest wątek Komentarzy — dodać komentarz może każdy z dostępem do modułu. Wpisy są oznaczone kontekstem autora: OSP (niebieski) lub GMINA (fioletowy), z nazwiskiem i datą. Licznik komentarzy widać też na liście (💬).
Autor może usunąć własne zgłoszenie; osoba uprawniona do zmiany statusu może usunąć dowolne. Moduł nie udostępnia wydruku ani eksportu — dane są prezentowane wyłącznie w interfejsie.
Moduł Skarbnik to finanse jednostki: konta kasowe i bankowe, księga przychodów i rozchodów, składki członkowskie oraz roczne sprawozdania. Pulpit pokazuje salda Kasy i Banku, podsumowanie składek bieżącego roku i ostatnie transakcje.
W zakładce Księga dodajesz konta przyciskiem + Konto — typ Kasa (dowody KP/KW) lub Bank (dowody BP/BW). Każde konto ma własne saldo aktualizowane automatycznie przy każdej transakcji. Przyciskiem + Transakcja rejestrujesz wpłatę (Przychód) lub wypłatę (Rozchód): wybierasz konto, kwotę, kategorię, opis i datę dokumentu. Numer dowodu nadawany jest automatycznie w formacie KP-001/2026 (prefiks zależny od typu konta i operacji, kolejny numer w obrębie roku). Kategorie przychodów: Składka, Dotacja gmina, Dotacja inna, Darowizna, Zbiórka, Inne; wydatków: Sprzęt, Paliwo, Szkolenie, Umundurowanie, Pojazd, Remiza, Ubezpieczenie, Impreza, Inne.
Do każdej transakcji dodasz faktury lub potwierdzenia (PDF, JPG, PNG, WEBP) przez panel 📎 Załączniki. Transakcje powstałe automatycznie z opłaty składki są zablokowane do edycji i usunięcia z poziomu księgi.
W zakładce Składki najpierw ustaw przyciskiem ⚙️ Kwoty stawki na dany rok: osobno składkę czynną i wspierającą. Przycisk ⚡ Generuj listę tworzy składki dla wszystkich uprawnionych członków — obejmuje typy Czynny i Wspierający (pomija Honorowych). Generowanie jest idempotentne: istniejące składki są pomijane. Pojedynczą składkę dodasz też ręcznie przy członku bez naliczenia. Rok wybierasz z listy (bieżący i 5 wstecz).
Członkowie MDP mają członkostwo typu Czynny, ale nie płacą składek — są wykluczani z generowania listy, widoku składek oraz podsumowania w raporcie rocznym.
Akcją Zapłać rejestrujesz wpłatę na wskazane konto (domyślnie pełna pozostała kwota, można wpłacić część). Wpłata automatycznie tworzy dowód KP/BP w księdze, zwiększa saldo i aktualizuje status składki. Statusy: Oczekuje, Częściowo, Opłacona, Zwolniona (akcja Zwolnij zdejmuje obowiązek zapłaty).
Zakładka Raporty generuje roczne zestawienie: sumy przychodów i wydatków w rozbiciu na kategorie, saldo oraz podsumowanie składek (liczba objętych, opłaconych, kwota należna/wpłacona, procent realizacji). Przycisk ⬇️ Pobierz PDF pobiera sformatowane Sprawozdanie finansowe za wybrany rok.
Moduły Kuchnia i Pralnia obsługują gospodarczą stronę jednostki: wypożyczanie naczyń na zewnątrz oraz ewidencję prania i impregnacji ubrań strażackich. Dostęp do kuchni daje funkcja GOSPODARZ, a do pralni funkcja PRALNIA (Pralnia musi być też włączona w Ustawienia → Moduły).
W zakładce 🏪 Magazyn prowadzisz stan naczyń w kategoriach: Talerze, Sztućce, Garnki, Szklanki, Inne. Przyciskiem + Dodaj naczynia wpisujesz nazwę, kategorię, jednostkę (domyślnie „szt"), ilość oraz opcjonalnie cenę wynajmu za sztukę i cenę odtworzeniową (koszt nowej sztuki). System liczy ile jest dostępnych, a ile wypożyczonych, i koloruje dostępność. Pozycji nie da się usunąć, gdy część naczyń jest wypożyczona.
W zakładce 📦 Wypożyczenia klikasz + Nowe wypożyczenie i podajesz wypożyczającego, telefon, datę wydania i planowany zwrot, dobierasz naczynia z ilościami oraz opcjonalnie kaucję. Aplikacja wylicza szacowaną wartość wynajmu, a przy zapisie zdejmuje wydane sztuki ze stanu. Wypożyczenia mają status Wydane, Częściowo zwrócone lub Zwrócone. Dla każdego wygenerujesz protokół PDF (wydania/zwrotu, z miejscem na podpisy).
Przy „Zarejestruj zwrot" podajesz ile sztuk każdego naczynia wraca; zwrócone wracają na stan, a status zmienia się automatycznie. Brakujące sztuki (o ile pozycja ma cenę odtworzeniową) pokazują szacowany koszt odtworzenia; opcja „Odpisz stratę i zamknij" trwale odejmuje niezwrócone sztuki. Zakładka 📊 Raport filtruje po datach i pokazuje kafelki: liczbę wypożyczeń, przychód z wynajmu, kaucje i koszt strat.
Strona Pralnia to ewidencja prania i impregnacji ubrań. Przyciskiem + Nowy wpis rejestrujesz datę, opcjonalnie jednostkę OSP (można prać także dla obcych jednostek) i operatora. W sekcji „Pranie — co i ile" dobierasz rodzaje odzieży (Komplet/Kurtka/Spodnie Nomex, Kominiarka, Rękawice, Ubranie koszarowe, Inne) z liczbą sztuk i znacznikiem impregnacji; opcjonalnie dodajesz sekcję suszenia. Kafelki u góry pokazują sumy wpisów i sztuk z impregnacją.
Karta Stan chemii zawiera środki piorące dodawane przyciskiem + Dodaj rodzaj. Przy każdym wpisie prania oznaczasz poziom każdego środka w jednym z czterech przedziałów (100–75%, 75–50%, 50–25%, 25–0%; wskaźnik od zielonego do czerwonego). Rodzaje chemii można archiwizować zamiast usuwać — historyczne wpisy zachowują przypisany typ.
Moduł Kancelaria (w interfejsie nazywany Zarząd) obsługuje pracę biurową jednostki: rejestr pism, posiedzenia zarządu z protokołami, bazę kontaktów instytucji oraz repozytorium dokumentów. Dodawanie i edycja wymagają uprawnienia chancellery.write (podgląd mają wszyscy z dostępem do modułu).
Strona główna modułu pokazuje kafelki: Po terminie, Do 7 dni, Nowe pisma, Przypisane do mnie, najbliższe posiedzenie, pisma wymagające uwagi (z deadlinem), skrót kontaktów i najnowsze pliki z repozytorium. U góry szybkie skróty: Dodaj pismo, Dodaj posiedzenie, Dodaj kontakt.
Rejestr korespondencji w trzech typach: Przychodzące 📩, Wychodzące 📤 i Wewnętrzne 📋. Kliknij + Dodaj pismo, wybierz typ, wpisz temat, priorytet, nadawcę lub adresata (można wyszukać z bazy kontaktów), opcjonalny nr referencyjny, deadline odpowiedzi oraz załączniki.
numer/rok. Przychodzące i wewnętrzne identyfikuje nr referencyjny nadawcy.Lista posiedzeń ze statystykami (łącznie, z protokołem, z udziałem komisji rewizyjnej). + Dodaj posiedzenie — tytuł, data, miejsce oraz przewodniczący i sekretarz. Szczegóły mają zakładki:
Baza instytucji współpracujących (Gmina, KP PSP, ZOSP RP, Nadleśnictwo, Szkoła, Parafia, Policja, Pogotowie, inne). Dla każdego kontaktu: nazwa i skrót, osoba kontaktowa, telefony, e-mail, WWW, adres, NIP/REGON, godziny pracy i notatki. Kontakt można podpiąć do pisma jako nadawcę/adresata.
Menedżer plików z folderami i podfolderami. Wgrywaj pliki przyciskiem + Wgraj plik lub przeciągając je na stronę; twórz foldery przyciskiem + Nowy folder. Pliki i foldery można przenosić przeciąganiem, zmieniać ich nazwy i usuwać; dostępny jest podgląd, pobieranie i globalne wyszukiwanie (min. 3 znaki).
Moduł Informacje to wewnętrzna baza dokumentów i wiedzy jednostki — aktualności, statut, dokumenty, procedury oraz materiały szkoleniowe. Wszyscy członkowie mogą przeglądać zawartość; dodawanie i usuwanie wymaga uprawnienia info.manage. Strona podzielona jest na pięć zakładek. (To odrębny byt od publicznej strony „Dokumentacja".)
Zakładka 📢 Aktualności to komunikaty jednostki. Kliknij + Dodaj aktualność, wpisz tytuł i treść. Zaznaczenie Oznacz jako ważna wyświetla czerwony baner na górze strony i etykietę 🔴 Ważna. Aktualności może dodawać osoba z uprawnieniem info.manage lub członek zarządu.
Zakładka 📜 Statut przechowuje jeden, najważniejszy dokument jednostki. Kliknij Dodaj statut i wgraj plik — zostanie wyświetlony jako osadzony podgląd PDF na stronie. W tej kategorii może istnieć tylko jeden dokument — Zastąp statut usuwa poprzedni.
Zakładki 📄 Dokumenty (dokumenty wewnętrzne) oraz 📋 Procedury (procedury operacyjne i instrukcje) to listy plików. Kliknij + Dodaj dokument, podaj tytuł, opcjonalny opis i wybierz plik. Każda pozycja pokazuje ikonę typu, rozmiar, datę, autora i link Pobierz; PDF-y otwierają podgląd w panelu obok.
Zakładka 📚 Baza wiedzy gromadzi materiały szkoleniowe. Obsługiwane formaty: PDF, Word, Excel, PowerPoint oraz obrazy (PNG/JPG); maksymalny rozmiar pliku to 10 MB. Pliki PDF można podejrzeć bez pobierania.
Przeglądanie wszystkich zakładek wymaga uprawnienia info.read, a dodawanie/edycja/usuwanie — info.manage (dla Aktualności także członkowie zarządu). Osoby bez uprawnień widzą treści w trybie tylko do odczytu.
Moduł MDP to ewidencja Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej — dzieci i młodzieży szkolonej w jednostce. Dostęp mają administratorzy, strażacy z funkcją Opiekun MDP oraz sami członkowie MDP (widzą wtedy wyłącznie własny profil). Panel startowy pokazuje liczbę aktywnych członków, zbiórki w bieżącym roku, frekwencję z 30 dni, osoby bliskie awansu, najbliższą zbiórkę i ostatnio przyznane odznaki.
Zakładka Członkowie to lista młodych druhów: imię, nazwisko, data urodzenia (wyliczany wiek), opcjonalnie PESEL, dane rodzica/opiekuna, telefon, adres, data wstąpienia. Członkowie MDP są odrębni od strażaków OSP (rola systemowa MDP_MEMBER), dzięki czemu nie są wliczani do składek ani do raportu JOT. Statusy: Aktywny, Nieaktywny, Przeniesiony do OSP; jest filtr „Do awansu (≥16 lat)". Profil ma zakładki: Dane, Obecności (z frekwencją), Odznaki, Wyposażenie, Awans do OSP. Osoby z uprawnieniem mdp.manage_accounts mogą utworzyć dziecku konto logowania (e-mail z hasłem tymczasowym).
W zakładce Zbiórki tworzysz spotkania: temat, data i godzina, opcjonalna kategoria (Pierwsza pomoc, Węzły, Pożarnictwo, Łączność, Inne), miejsce, prowadzący i plan zajęć. Po utworzeniu system zakłada listę obecności dla wszystkich aktywnych członków (domyślnie Nieobecny). Na stronie zbiórki oznaczasz obecność: Obecny, Spóźniony, Nieobecny, Usprawiedliwiony (przycisk „Wszyscy obecni"). Zbiórka ma status Zaplanowana / Zakończona / Odwołana; Zamknij zbiórkę i nalicz odznaki finalizuje ją i uruchamia automatyczne przyznawanie odznak.
Zakładka Odznaki to katalog wyróżnień (nazwa, opis, ikona). Odznaki przyznajesz ręcznie albo definiujesz regułę automatyczną naliczaną przy zamykaniu zbiórki: minimalna liczba zbiórek, minimalna frekwencja %, seria obecności z rzędu lub liczba zbiórek danej kategorii.
Zakładka Quiz OTWP korzysta z bazy pytań Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. Wybierasz liczbę pytań (10/15/25/40) i tryb: Tryb nauki (pytania z odpowiedziami), Test próbny (na czas, ze sprawdzeniem), Zestaw do druku (test z kluczem) lub Sesja quizowa na żywo z kodem QR — uczestnicy dołączają telefonem i rywalizują na bieżąco.
Zakładka Kalendarz pokazuje zbiórki w widoku miesięcznym; kolory oznaczają status, kliknięcie wpisu przenosi do szczegółów.
Gdy druh dorasta (od 16 lat, filtr „Do awansu"), w profilu w zakładce Awans do OSP administrator przenosi go do dorosłej jednostki. Dane osobowe kopiowane są do wpisu strażaka, można wskazać rolę i datę wstąpienia, a historia obecności w MDP pozostaje zachowana. Po przeniesieniu status zmienia się na Przeniesiony do OSP.
Moduł Ekwiwalent służy do naliczania i rozliczania ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków za udział w wyjazdach. Znajdziesz go jako podmenu Wyjazdów — wejdź w Wyjazdy, a następnie w zakładkę Ekwiwalent. Dostęp mają wyłącznie osoby z uprawnieniem equivalent.read (Zarząd / ADMIN); pozostali zobaczą komunikat o braku uprawnień. Moduł ma cztery zakładki: Wnioski, Zestawienie, Stawki i typy oraz Ustawienia.
Zakładka startowa to lista wniosków o wypłatę, z filtrem po statusie (Wersja robocza, Wysłany, Zatwierdzony, Anulowany) i sumą kwoty. Osoby z uprawnieniem equivalent.manage widzą + Nowy wniosek. W oknie tworzenia wybierasz okres (domyślnie poprzedni miesiąc) i kategorie zdarzeń (Alarmowe, Ćwiczenia, Gospodarcze). System na bieżąco pokazuje podgląd: liczbę zdarzeń, uczestników, pozycji i łączną kwotę.
Pozycje powstają automatycznie na podstawie udziału strażaków w wyjazdach — brani są uczestnicy przypisani do pojazdów (każdy raz na zdarzenie). Czas liczony jest z czasu trwania zdarzenia i podlega zaokrągleniu oraz minimalnemu czasowi z Ustawień. Stawka to stawka własna typu wyjazdu (jeśli ustawiona), a w jej braku — stawka kategorii z dnia zdarzenia. Kwota = godziny × stawka. Uwzględniane są tylko zamknięte zdarzenia z uzupełnionym czasem.
W szczegółach widzisz pozycje (zdarzenie, data, strażak, godziny, stawka, kwota) i sumę. W statusie roboczym można pojedyncze pozycje wyłączyć z rozliczenia lub usunąć cały wniosek. Obieg zależy od gminy: przy zaakceptowanej afiliacji gminnej wniosek wysyłasz do gminy i oznaczasz jako zatwierdzony; bez afiliacji zatwierdzasz od razu. W statusie zatwierdzonym każdą pozycję oznaczasz jako wypłaconą (data + osoba). Wniosek można anulować.
Zbiorcze podsumowanie per strażak w wybranym roku: godziny oraz kwoty naliczona, zatwierdzona, wypłacona i do wypłaty. Kliknięcie w strażaka otwiera jego kartę osobową z listą wszystkich pozycji w roku.
Dla każdej kategorii (Alarmowy, Gospodarczy, Ćwiczenia) prowadzisz historię stawek godzinowych z datą obowiązywania „od"/„do" i notatką (np. numer uchwały) — dodanie nowej stawki zamyka poprzednią. Poniżej definiujesz typy wyjazdów z własną stawką (override). Edycja wymaga uprawnienia equivalent.configure.
Globalne reguły naliczania: zaokrąglanie czasu (brak / do pełnej godziny / do pół godziny), minimalny czas zaliczany w minutach oraz dane gminy (nazwa gminy, numer uchwały) wyświetlane na wniosku PDF.
Ze szczegółów wniosku pobierzesz PDF (wniosek dla gminy z danymi jednostki i podstawą z Ustawień) oraz XLSX (arkusze Podsumowanie i Pozycje). Eksport zawiera wyłącznie pozycje niewyłączone.
Moduł Mapa (menu boczne → Mapa) to interaktywna mapa obszaru operacyjnego jednostki: granice gminy, wyjazdy, punkty specjalne, obszary oraz sieć hydrantów. Otwiera się wyśrodkowana na terenie Twojej jednostki i pozwala nanosić własne dane wprost na podkład.
Panel legendy po prawej pozwala przełączyć podkład i włączyć nakładki. Dostępne presety: Mapa, Satelita, Hybryda, a także pełna lista podkładów (OSM, CyclOSM, OpenTopoMap, CartoDB, Esri oraz polski Geoportal — ortofotomapa i mapy topograficzne). Nakładki obejmują m.in. działki katastralne, punkty adresowe, strefy powodziowe i Natura 2000. Warstwy własne (granica gminy, hydranty, wyjazdy, punkty, obszary) włączasz osobnymi przełącznikami.
Warstwa Hydranty ładuje się dynamicznie według aktualnego widoku — dopiero od przybliżenia (zoom) 12 wzwyż, pobierając punkty z bieżącego kadru. Dzięki temu z bazy ok. 407 tys. hydrantów z OpenStreetMap widać tylko te w polu widzenia. Własny punkt dodasz przyciskiem + Hydrant — klikasz miejsce i uzupełniasz typ (hydrant nadziemny/podziemny, zbiornik, studnia, inne), średnicę (mm), ciśnienie (bar), wydajność (L/min) i notatkę. Przycisk Import OSM (dla admina jednostki) jednorazowo pobiera hydranty OSM dla obszaru gminy.
Przycisk + Punkt oznacza obiekty istotne operacyjnie, z kategorią: szpital, JRG (PSP), inna OSP, policja, droga pożarowa, brama wjazdowa, przeszkoda, schron, miejsce zbiórki, punkt medyczny, substancja niebezpieczna, punkt paliw lub inny. Każda kategoria ma własną ikonę i można ją niezależnie ukrywać w legendzie.
Przycisk + Obszar uruchamia rysowanie wielokąta — klikasz kolejne wierzchołki, dwuklik kończy. Po narysowaniu wybierasz kategorię (rejon operacyjny, strefa zagrożenia, strefa ewakuacji, teren leśny/przemysłowy, akwen, obszar ćwiczeń, inny). Istniejące obszary można przesuwać i przekształcać na mapie.
Warstwa Moje wyjazdy nanosi znaczniki zdarzeń z ostatnich 12 miesięcy, które mają współrzędne. Ikona zależy od kategorii, a kliknięcie znacznika pokazuje numer, typ, lokalizację i datę — daje to szybki obraz rozłożenia interwencji na terenie jednostki.
Panel gminy to osobny obszar Rescue24 dla gminy (masterlicencja) — odrębnego typu najemcy, który zaprasza i nadzoruje podległe jednostki OSP. Gmina ma własny interfejs z granatowym menu bocznym; jeśli masz też konto w jednostce OSP, przełączasz się między kontekstami przyciskiem Przełącz kontekst.
Zakładka Dashboard pokazuje kafelki zbiorcze dla całej gminy: liczbę jednostek, członków, pojazdów i sprzętu. Widać też plan licencji (BASIC / PRO / ENTERPRISE) z wykorzystaniem limitów. Oczekujące zaproszenia dla OSP sygnalizuje żółty baner.
W zakładce Jednostki widzisz listę zaakceptowanych OSP. Aby dodać nową, kliknij Zaproś OSP — wyszukaj jednostkę po slugu lub NIP i wyślij zaproszenie (jednostka akceptuje je u siebie w „Powiązanie z gminą"). Po wejściu w jednostkę otwiera się karta z zakładkami: Przegląd, Gotowość, Członkowie, Pojazdy, Sprzęt, Incydenty, Finanse, Zapotrzebowania. Jednostka sama decyduje, które sekcje udostępnia — zablokowane mają kłódkę. Zakładka Gotowość liczy wskaźnik 0–100 (badania, KPP, sprawny sprzęt, aktywne pojazdy, akcje i ćwiczenia).
Zakładka Budżet to roczne alokacje środków dla jednostek i akceptacja ich faktur. Wybierz rok, kliknij Nowa alokacja i przyznaj kwotę wybranej OSP. Lista pokazuje alokację, wykorzystanie i pasek %. W szczegółach jednostki widzisz listę faktur zgłoszonych przez OSP ze statusami (Zgłoszona, Akceptowana, Odrzucona, Wymaga doprecyzowania) — każdą oceniasz przyciskiem Recenzja.
Zapotrzebowania to lista potrzeb zakupowych zgłoszonych przez OSP, z filtrami po statusie i priorytecie. Stan badań (Compliance) to zbiorczy przegląd wygasłych i wygasających terminów w gminie: badania lekarskie, kursy KPP i przeglądy pojazdów, posortowany wg pilności.
Zebrania to rejestr posiedzeń organów gminnego oddziału (zarząd, prezydium, komisja rewizyjna, zjazd). Wydarzenia to kalendarz uroczystości i szkoleń. Zarząd gminny ewidencjonuje skład Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP — członka można dodać jako delegata z OSP lub osobę zewnętrzną.
Mapa pokazuje operacyjny obraz gminy: lokalizacje OSP (kolor markera = poziom gotowości), hydranty, granicę gminy, heatmapę incydentów oraz własne punkty i obszary.
W Ustawieniach gminy wgrywasz logo/herb i uzupełniasz dane teleadresowe. Zakładka Użytkownicy gminy służy do zarządzania kontami panelu — dodajesz osobę w jednej z ról: Administrator, Użytkownik lub Tylko podgląd.
Rescue24 generuje na podstawie danych z systemu oficjalne księgi ZOSP RP, raporty operacyjne i finansowe oraz zestawienia statystyczne i rankingi. Wszystkie daty i godziny w plikach PDF podawane są w strefie Europe/Warsaw.
Wejdź w Wydruki. Każda pozycja to kafelek z przyciskiem Pobierz PDF; część ma dodatkowe filtry:
Kafelek Książka Naczelnika otwiera kreator w 4 krokach: Zakres (data od/do), Sekcje (wybór sekcji dokumentu — okładka wymagana, opcjonalnie struktura, kadra, pojazdy, sprzęt, wyjazdy, szkolenia), Dane (podgląd z oznaczeniem Kompletne / ⚠ Braki, braki uzupełniasz inline) i Generuj (pobranie PDF).
Zakładka Statystyki dla wybranego zakresu dat: kafelki KPI (łącznie zdarzeń, godzin, alarmowych, ćwiczeń), wykres słupkowy zdarzeń per miesiąc, wykres kołowy podziału na kategorie oraz tabela Top 10 strażaków wg liczby wyjazdów i czasu.
Zakładka Raporty (uprawnienie reports.export) generuje pliki dla zakresu dat w wariantach: Zbiorczy (PDF/XLSX), Per strażak (PDF) oraz Per typ/kategoria (PDF/XLSX).
W module Skarbnik → Raporty roczne zestawienie przychodów i wydatków z podziałem na kategorie, saldo oraz blok składek — z przyciskiem Pobierz PDF.
Panel Ustawienia jednostki to miejsce konfiguracji całej jednostki. Pełny dostęp mają Administratorzy; Zarząd widzi tylko zakładki gminne (Budżet gminny, Wygasające terminy, Powiązanie z gminą, Udostępnianie gminie).
Siatka kafelków wszystkich funkcji systemu. Kliknij kafelek, aby przełączyć moduł, i zatwierdź Zapisz zmiany. Wyłączenie modułu nie usuwa danych — jedynie ukrywa go z menu.
Lista członków z rolą systemową i funkcjami. Dla każdego możesz zmienić rolę (Strażak / Admin), Dodaj konto (utworzenie konta i zaproszenie), Ponów zaproszenie lub usunąć członka. Przycisk + Zaproś strażaka otwiera formularz z imieniem, e-mailem, opcją uprawnień administratora i wymaganym oświadczeniem o podstawie prawnej (RODO).
Karta każdego strażaka z rolą i funkcjami. Uprawnienia wynikają z roli systemowej oraz funkcji organizacyjnych (które się sumują). Przycisk Edytuj pozwala zaznaczyć funkcje w czterech grupach (Zarząd, Komisja rewizyjna, Operacyjne, Specjalizacje) oraz ustawić indywidualne overrides: klik 1× = ALLOW, 2× = DENY, 3× = neutralne. DENY ma najwyższy priorytet.
name, category, manufacturer, model, serialNo, barcode; wymagana kolumna name). Dostępny szablon i podgląd przed importem.Zakładka Katalog kursów / szkoleń definiuje kursy dostępne przy dodawaniu szkoleń strażakom. Kursy systemowe są wbudowane; własne dodajesz i usuwasz.
Rescue24 chroni dane osobowe zgodnie z RODO i daje każdemu użytkownikowi kontrolę nad swoim kontem oraz zgodami.
Dane konta (imię, nazwisko, e-mail) znajdziesz w Profil i prywatność (/app/profile). Hasło ustawiasz przy pierwszym logowaniu na ekranie Ustaw swoje hasło — minimum 8 znaków, a wskaźnik siły podpowiada użycie wielkiej litery, cyfry i znaku specjalnego. Zapomniane hasło zresetujesz linkiem Nie pamiętasz hasła? — na e-mail przychodzi jednorazowy token, po którym ustawiasz nowe hasło.
Po 5 nieudanych próbach logowania konto zostaje zablokowane na 15 minut. Przy każdej błędnej próbie system pokazuje, ile prób pozostało, a po zablokowaniu — po ilu minutach można spróbować ponownie. Poprawne logowanie zeruje licznik.
Zakładając jednostkę lub ustawiając hasło z zaproszenia, musisz zaznaczyć obowiązkową zgodę na Regulamin i Politykę prywatności — bez niej rejestracja nie przejdzie. Zgoda marketingowa jest osobna i opcjonalna. Gdy zaktualizujemy dokumenty prawne, przy wejściu do aplikacji pojawi się ekran Aktualizacja regulaminu wymagający ponownej akceptacji.
W zakładce Profil i prywatność możesz w każdej chwili wycofać zgodę marketingową. W Strefie zagrożenia znajduje się przycisk Usuń konto — usunięcie jest nieodwracalne: dane osobowe zostają zanonimizowane, hasło i sesje skasowane, a wpisy w dziennikach audytu pozostają pod anonimowym identyfikatorem (wymóg rozliczalności RODO, art. 17 ust. 3).
Przy pierwszej wizycie pojawia się baner Pliki cookies — do wyboru Tylko niezbędne albo Akceptuj wszystkie (dodatkowo analityczne i marketingowe). Wybór zapisuje się w przeglądarce i jest rejestrowany po stronie serwera. Szczegóły opisuje Polityka cookies w stopce.
Rescue24 jest platformą wielojednostkową — każdy rekord (sprzęt, wyjazdy, członkowie, dokumenty) jest przypisany do konkretnej jednostki i widoczny wyłącznie w jej ramach. Jeśli należysz do kilku jednostek, przełączasz się między nimi przełącznikiem jednostki; dane jednej nigdy nie mieszają się z danymi innej.
Moduł Chat (oznaczony jako Beta) to wewnętrzny komunikator jednostki — kanały tematyczne i wiadomości prywatne w czasie rzeczywistym. Widoczny gdy moduł chat jest włączony w Ustawienia → Moduły.
Nowy kanał tworzysz ikoną Nowy kanał, podając nazwę (np. „logistyka"). Zaznaczenie 🚨 Kanał alarmowy powoduje wysyłkę powiadomienia push do wszystkich członków przy każdej wiadomości — używaj go do pilnych komunikatów. W ustawieniach kanału można go zarchiwizować.
Ikoną Nowa wiadomość rozpoczynasz rozmowę prywatną — wybierasz strażaka z listy jednostki. Rozmowa jest widoczna tylko dla jej uczestników.
Wiadomości piszesz w polu na dole („Wiadomość do …") i wysyłasz — pojawiają się u odbiorców na bieżąco, bez odświeżania strony. Chat jest dostępny również na telefonie (pełnoekranowy widok z polem wpisywania zawsze na dole).
Widoczność funkcji zależy od włączonych modułów. Administrator włącza je w Ustawienia → Moduły. Wyłączenie modułu nie usuwa danych — tylko ukrywa go z menu.
Sprawdź w Ustawienia → Użytkownicy i role, czy przy osobie widnieje „nie zalogował się" i użyj przycisku Ponów, aby wysłać zaproszenie jeszcze raz. Strażak z linku ustawia własne hasło i akceptuje regulamin. Jeśli resetował hasło — po zresetowaniu loguje się nowym hasłem; kolejny reset zawsze działa.
Po 5 nieudanych próbach logowania konto blokuje się na 15 minut. Poprawne logowanie zeruje licznik. Zapomniane hasło zresetujesz linkiem Nie pamiętasz hasła? na stronie logowania.
Ekwiwalent jest podmenu Wyjazdów, nie Strażaków: wejdź w Wyjazdy → Ekwiwalent. Moduł otworzą tylko osoby z Zarządu / ADMIN.
Licznik JOT pokazuje liczbę odrębnych strażaków (czynnych, bez MDP) przypisanych do sekcji. Suma liczebności poszczególnych sekcji jest większa, bo osoba należąca do kilku sekcji byłaby liczona wielokrotnie.
Wszystkie daty i godziny w plikach PDF podawane są w polskiej strefie czasowej (Europe/Warsaw) i są zgodne z tym, co widać na ekranie.
Członkowie MDP mają członkostwo czynne, ale nie płacą składek i nie liczą się do raportu JOT — są konsekwentnie wykluczani z naliczania składek i statystyk JOT.
Dane są izolowane per jednostka — widzą je wyłącznie jej członkowie. Gmina nadrzędna widzi tylko te sekcje, które jednostka sama udostępni w Ustawienia → Udostępnianie gminie (nigdy danych osobowych członków ani dziennika incydentów bez zgody).
W Profil i prywatność (/app/profile) możesz wycofać zgodę marketingową oraz — w Strefie zagrożenia — trwale usunąć konto (dane zostają zanonimizowane).
Moduł Powiadomienia SMS (widoczny dla Administratora w Ustawienia jednostki → Powiadomienia SMS) wysyła strażakom funkcyjnym SMS z przypomnieniem o zbliżających się terminach — bez konieczności logowania się do systemu. To na razie jedyny rodzaj wiadomości wysyłanych z tego modułu.
U góry strony widać kartę „Pozostało do wykorzystania”. Pula składa się z dwóch części:
Plan Trial nie ma pakietu miesięcznego SMS-ów — jedyne dostępne kredyty to te z zakupionego doładowania, a i tak wymagają aktywnej licencji (patrz niżej).
Powiadomienia SMS działają wyłącznie dla jednostek z aktywną licencją. Jednostka w okresie próbnym (Trial) widzi zamiast konfiguracji ekran „Wymagana aktywna licencja” z odnośnikiem do Ustawienia jednostki → Profil jednostki, gdzie licencję można przedłużyć.
Raz w miesiącu, 1. dnia rano, system może wysłać administratorom i zarządowi SMS z liczbą badań lekarskich, szkoleń/kursów oraz przeglądów sprzętu i pojazdów, które wygasają w ciągu najbliższych 30 dni, licząc od dnia wysyłki. Terminy już przeterminowane się nie liczą — SMS informuje wyłącznie o tym, co dopiero nadchodzi. Wiadomość idzie tylko wtedy, gdy w tym 30-dniowym oknie faktycznie coś wygasa; jeśli nic nie wygasa, SMS nie jest wysyłany.
Aby włączyć przypomnienie:
Możesz ręcznie zaznaczyć, kto ma otrzymywać przypomnienie, z listy administratorów i członków zarządu jednostki. Jeśli nie zaznaczysz nikogo, wiadomość i tak zostanie wysłana — trafi domyślnie do wszystkich administratorów i członków zarządu, którzy mają numer telefonu w profilu. Pusta lista odbiorców nie oznacza „nikt”, tylko „wszyscy uprawnieni z numerem telefonu”.
Osoby bez numeru telefonu w profilu są na liście oznaczone opisem „brak numeru w profilu — nie otrzyma SMS” i nie da się ich zaznaczyć jako odbiorców — system po prostu nie ma dokąd wysłać wiadomości, nawet jeśli osoba jest administratorem lub w zarządzie. Numer uzupełnisz w module Strażacy → karta danej osoby → Edytuj → pole „Tel. komórkowy” (albo „Tel. stacjonarny”, jeśli komórkowy jest pusty — system w pierwszej kolejności używa numeru komórkowego).
Gdy pula się kończy, zamów doładowanie w sekcji Doładowanie — do wyboru pakiety 100, 250 lub 500 SMS. Zamówienie tworzy wniosek w panelu Rescue24; kredyty pojawiają się na koncie jednostki dopiero po ręcznym rozliczeniu wpłaty przez zespół Rescue24, a nie automatycznie po kliknięciu „Zamów”. Naraz może być tylko jeden oczekujący wniosek — kolejne zamówienie poczeka, aż poprzedni zostanie rozpatrzony.
Typowa wiadomość SMS to jeden kredyt. Jeśli treść jest dłuższa niż ok. 160 znaków, system dzieli ją na kilka części po ok. 153 znaki — każda część to osobny kredyt, więc dłuższa wiadomość może kosztować więcej niż 1 SMS. Przed wysyłką polskie znaki (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż) są automatycznie zamieniane na odpowiedniki bez ogonków, żeby zmieścić więcej treści w jednym kredycie.
Na dole strony znajduje się lista wysłanych wiadomości z numerem odbiorcy, treścią, liczbą zużytych kredytów oraz statusem (W kolejce, Wysłany, Doręczony, Niedoręczony, Błąd, Brak kredytów).