Powiadomienia SMS
Moduł Powiadomienia SMS (widoczny dla Administratora w Ustawienia jednostki → Powiadomienia SMS) wysyła strażakom funkcyjnym SMS z przypomnieniem o zbliżających się terminach — bez konieczności logowania się do systemu. To na razie jedyny rodzaj wiadomości wysyłanych z tego modułu.
Pula kredytów SMS
U góry strony widać kartę „Pozostało do wykorzystania”. Pula składa się z dwóch części:
- Pakiet miesięczny — liczba SMS-ów wynikająca z planu subskrypcji jednostki (np. Mała OSP = 20, Standard = 50, Duża jednostka = 150). Odnawia się do pełnej wartości 1. dnia każdego miesiąca — niewykorzystane SMS-y z poprzedniego miesiąca nie przechodzą na kolejny.
- Saldo dodatkowe — kredyty z zakupionych doładowań. W przeciwieństwie do pakietu miesięcznego nie wygasają i są zużywane dopiero po wyczerpaniu bieżącego pakietu miesięcznego.
Plan Trial nie ma pakietu miesięcznego SMS-ów — jedyne dostępne kredyty to te z zakupionego doładowania, a i tak wymagają aktywnej licencji (patrz niżej).
Wymagana aktywna licencja
Powiadomienia SMS działają wyłącznie dla jednostek z aktywną licencją. Jednostka w okresie próbnym (Trial) widzi zamiast konfiguracji ekran „Wymagana aktywna licencja” z odnośnikiem do Ustawienia jednostki → Profil jednostki, gdzie licencję można przedłużyć.
Przypomnienie o wygasających terminach
Raz w miesiącu, 1. dnia rano, system może wysłać administratorom i zarządowi SMS z liczbą badań lekarskich, szkoleń/kursów oraz przeglądów sprzętu i pojazdów, które wygasają w ciągu najbliższych 30 dni, licząc od dnia wysyłki. Terminy już przeterminowane się nie liczą — SMS informuje wyłącznie o tym, co dopiero nadchodzi. Wiadomość idzie tylko wtedy, gdy w tym 30-dniowym oknie faktycznie coś wygasa; jeśli nic nie wygasa, SMS nie jest wysyłany.
Aby włączyć przypomnienie:
- Wejdź w Ustawienia jednostki → Powiadomienia SMS.
- W sekcji Konfiguracja zaznacz „Wysyłaj miesięczne przypomnienie o wygasających terminach (1. dnia miesiąca)”.
- Wybierz odbiorców (patrz niżej) i kliknij Zapisz ustawienia.
Odbiorcy
Możesz ręcznie zaznaczyć, kto ma otrzymywać przypomnienie, z listy administratorów i członków zarządu jednostki. Jeśli nie zaznaczysz nikogo, wiadomość i tak zostanie wysłana — trafi domyślnie do wszystkich administratorów i członków zarządu, którzy mają numer telefonu w profilu. Pusta lista odbiorców nie oznacza „nikt”, tylko „wszyscy uprawnieni z numerem telefonu”.
Osoby bez numeru telefonu w profilu są na liście oznaczone opisem „brak numeru w profilu — nie otrzyma SMS” i nie da się ich zaznaczyć jako odbiorców — system po prostu nie ma dokąd wysłać wiadomości, nawet jeśli osoba jest administratorem lub w zarządzie. Numer uzupełnisz w module Strażacy → karta danej osoby → Edytuj → pole „Tel. komórkowy” (albo „Tel. stacjonarny”, jeśli komórkowy jest pusty — system w pierwszej kolejności używa numeru komórkowego).
Doładowanie
Gdy pula się kończy, zamów doładowanie w sekcji Doładowanie — do wyboru pakiety 100, 250 lub 500 SMS. Zamówienie tworzy wniosek w panelu Rescue24; kredyty pojawiają się na koncie jednostki dopiero po ręcznym rozliczeniu wpłaty przez zespół Rescue24, a nie automatycznie po kliknięciu „Zamów”. Naraz może być tylko jeden oczekujący wniosek — kolejne zamówienie poczeka, aż poprzedni zostanie rozpatrzony.
Ile kosztuje jedna wiadomość
Typowa wiadomość SMS to jeden kredyt. Jeśli treść jest dłuższa niż ok. 160 znaków, system dzieli ją na kilka części po ok. 153 znaki — każda część to osobny kredyt, więc dłuższa wiadomość może kosztować więcej niż 1 SMS. Przed wysyłką polskie znaki (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż) są automatycznie zamieniane na odpowiedniki bez ogonków, żeby zmieścić więcej treści w jednym kredycie.
Historia wysyłek
Na dole strony znajduje się lista wysłanych wiadomości z numerem odbiorcy, treścią, liczbą zużytych kredytów oraz statusem (W kolejce, Wysłany, Doręczony, Niedoręczony, Błąd, Brak kredytów).