Pojazdy i garaż

Moduł Flota pojazdów to rejestr wozów bojowych i sprzętu jednostki wraz z terminami przeglądów, ubezpieczeń oraz powiązaniem z modułami Wyjazdy i Paliwo. Dostępny gdy w jednostce włączony jest moduł Flota.

Rejestr pojazdów

Pojazdy wyświetlane są jako karty pogrupowane według typu: Pojazdy (samochód), Ciężarówki, Motocykle, Przyczepy, Inne. Na karcie widoczna jest marka/model/rok, nr operacyjny (w ramce), nr rejestracyjny, przeznaczenie oraz statusy. Kliknięcie karty otwiera szczegóły. Aby dodać pojazd, kliknij + Dodaj — formularz ma cztery zakładki:

• Podstawowe — Nazwa (wymagana, np. „GBA 2,5/16"), Kategoria, Typ pojazdu, Status, Nr rejestracyjny, Rok, Marka, Model, VIN / Nr podwozia, lokalizacja (garaż), znacznik Pojazd silnikowy oraz notatki.
• Identyfikacja — Kryptonim, Nazwa własna, Nr operacyjny, Nr inwentarzowy, Nr wew. EXPON, Nr świadectwa dopuszczenia, Data wprowadzenia do eksploatacji.
• Techniczne — typ i producent nadwozia, rok nadwozia, typ podwozia, rodzaj napędu, typ i nr silnika, moc (KM), masa całkowita, maks. załoga, przeznaczenie, parametry oraz normy spalania (drogowa l/100 km i pracy l/h).
• Gaśnicze — zbiornik wody (l), środek pianotwórczy (l), proszek gaśniczy (kg), opis autopompy.

Edycja odbywa się w oknie szczegółów przyciskiem Edytuj, usunięcie — linkiem Usuń pojazd.

Status i dostępność

Każdy pojazd ma status: Aktywny, Serwis lub Wycofany (widoczny jako plakietka na karcie i w szczegółach). Obok statusu wyświetlana jest plakietka alertu terminów: OK, Wygasa wkrótce (termin w ciągu 30 dni) lub Przeterminowane (termin minął). Filtr Tylko silnikowe ogranicza listę do pojazdów oznaczonych jako silnikowe.

Przeglądy i ubezpieczenia

W szczegółach pojazdu sekcja Przeglądy i ubezpieczenia gromadzi terminy ważności. Przyciskiem + Dodaj wprowadzasz wpis, wybierając typ: TECHNICZNY (badanie techniczne), OC, AC, TACHOGRAF lub INNY, oraz datę ważności. Wpisy są kolorowane: zielony (ważny), bursztynowy (mniej niż 30 dni), czerwony (po terminie); przy każdym daty pozostałych dni.

Powiązanie z wyjazdami i paliwem

Zaznaczenie Pojazd silnikowy sprawia, że pojazd pojawia się w module Paliwo — wymaga wtedy podania rodzaju paliwa (ON, PB95, PB98, LPG, Elektryczny) i pojemności zbiornika. Pojazdy przypisuje się do zdarzeń w module Wyjazdy; wprowadzone tam motogodziny pracy silnika oraz normy spalania (drogowa i pracy) zasilają raport zużycia paliwa. Pojazd można też powiązać z lokalizacją magazynową (garaż).

Karty drogowe

Karta drogowa to miesięczne zestawienie przejazdów jednego pojazdu — dokument, który dotąd wypełniało się ręcznie w papierowym bloczku. Znajdziesz je w Garaż → Karty drogowe (podnawigacja w menu) albo linkiem Karty drogowe w oknie szczegółów pojazdu. Jedna karta = jeden pojazd i jeden miesiąc; numer nadawany jest kolejno w ramach roku.

Nową kartę zakłada się przyciskiem + Nowa karta drogowa: pojazd, rok, miesiąc oraz opcjonalnie licznik i stan paliwa na początek okresu. Jeśli licznika nie podasz, system podpowie go z karty za poprzedni miesiąc lub z ostatniego tankowania.

Skąd biorą się wiersze. Karta sama zaciąga wyjazdy, w których brał udział pojazd — dzieje się to przy otwarciu karty. Kiedy automat jest wyłączony albo nie masz uprawnienia do dopisywania wpisów, nad tabelą pojawia się pasek „N wyjazdów czeka na dociągnięcie" z przyciskiem Dociągnij wyjazdy. Wiersz usunięty ręcznie nie wraca przy kolejnym odświeżeniu — karta pamięta, że został odrzucony.

Dwa tryby zapisu trasy (Ustawienia kart drogowych):

• Dwa wiersze — wyjazd 25 km zapisze się jako Remiza → Wypadek DK92 (13 km) oraz Wypadek DK92 → Remiza (12 km). Przy nieparzystym przebiegu pierwsza połowa jest większa.
• Jeden wiersz — ten sam wyjazd to jedna linia Remiza → Wypadek DK92 → Remiza (25 km).

Nazwę punktu startowego („Remiza") ustawia się w tych samych ustawieniach — jednostka nie ma zapisanego adresu w systemie, więc wpisz ją tak, jak ma się drukować.

Wpisy ręczne. Przycisk + Dodaj wpis otwiera formularz: data, trasa skąd/dokąd, kierunek, cel jazdy, liczniki, czas pracy silnika, kierowca i dysponent (z listy członków albo wpisani ręcznie) oraz notatki. Przycisk ⇄ Odwróć trasę zamienia skąd/dokąd i przenosi licznik końcowy na początkowy — tym rozpisuje się powrót w dwie sekundy.

Praca na wierszach. Każdy wiersz ma akcje: Edytuj, Usuń, Rozbij na dwa (dla przejazdów „tam i z powrotem"), Sklej (łączy parę wierszy z tego samego wyjazdu w jeden) oraz Odśwież ze źródła (przeładowuje dane z wyjazdu). Plakietka szacowany oznacza wiersz, w którym przebieg wyliczono z dystansu zdarzenia zamiast z drogomierza, a źródło zmienione — że wyjazd poprawiono po dociągnięciu do karty. Gdy licznik końcowy jednego wiersza nie zgadza się z początkowym następnego, nad tabelą pojawia się żółte ostrzeżenie o nieciągłości.

Dysponent. W ustawieniach ustawia się osobno dla wyjazdów alarmowych, gospodarczych, ćwiczeń i wpisów ręcznych, kto trafia do kolumny „Dysponent": nie wypełniaj, stały tekst (np. „SKKP Żyrardów"), osoba pełniąca funkcję (np. naczelnik) albo dowódca wyjazdu.

Zamknięcie karty. Panel po lewej stronie karty przyjmuje licznik końcowy, paliwo pobrane (podpowiadane sumą tankowań z tego miesiąca) i paliwo końcowe, a pod polami od razu pokazuje wyliczone zużycie. Licznik końcowy nie może być mniejszy od początkowego, a bilans paliwa nie może wyjść ujemny — jeśli stan paliwa wzrósł, a nie odnotowano pobrania, przycisk zostaje zablokowany. Zamkniętej karty nie da się edytować; przycisk Otwórz ponownie cofa blokadę i pozwala dociągnąć nowe wyjazdy.

Wydruk. Przycisk Pobierz PDF (na liście i w widoku karty) generuje kartę w układzie dokumentu: nagłówek jednostki i pojazdu, tabela przejazdów, podsumowanie kilometrów i paliwa oraz miejsca na trzy podpisy.

Podgląd kart wymaga uprawnienia do modułu Paliwo (odczyt), zakładanie i zamykanie — uprawnienia do edycji pojazdów, a dopisywanie wierszy — prawa do dodawania wpisów paliwowych.

Import z E-remiza

Przyciskiem ⬇ Import uruchamiasz kreatora importu pojazdów z pliku XLS/XLSX wyeksportowanego z systemu E-remiza (Pojazdy → Eksportuj → Excel). Kreator prowadzi przez kroki: wybór systemu, wczytanie pliku, podgląd danych i wynik. Istniejące pojazdy (dopasowane po nr rejestracyjnym lub VIN) są aktualizowane, a daty przeglądu i ubezpieczenia zapisywane jako wpisy inspekcji (TECHNICZNY, OC). Podsumowanie pokazuje liczbę nowych, zaktualizowanych i błędnych wierszy.