Kalendarz i zadania

Moduł Kalendarz to terminarz jednostki łączący zdarzenia dodawane ręcznie z terminami generowanymi automatycznie z innych modułów. Moduł Zadania to tablice w stylu Kanban do organizacji pracy jednostki — a terminy zadań pojawiają się w kalendarzu.

Kalendarz — widok i nawigacja

Kalendarz otwiera się w widoku Miesiąc; przełącznikiem w prawym górnym rogu zmienisz go na Tydzień (tydzień od poniedziałku). Strzałkami ← / → i przyciskiem Dziś przechodzisz między okresami. Pod nagłówkiem jest legenda kolorów typów zdarzeń — wpisy przezroczyste są generowane automatycznie i nie da się ich edytować w kalendarzu.

Dodanie zdarzenia

Kliknij + Dodaj zdarzenie (lub zaznacz przedział bezpośrednio na siatce), aby otworzyć formularz. Podaj Tytuł (wymagany), wybierz Typ zdarzenia (Zbiórka, Szkolenie, Ważny termin, Inne), zaznacz Całodniowe lub ustaw godziny Początek/Koniec, ewentualnie dodaj Opis. Kliknięcie istniejącego zdarzenia otwiera jego szczegóły; własne wpisy można edytować i usuwać (cudze — przy odpowiednim uprawnieniu).

Zdarzenia automatyczne

Oprócz wpisów ręcznych kalendarz sam pokazuje terminy z innych modułów: przeglądy sprzętu, badania medyczne strażaków, badania techniczne pojazdów, zbiórki MDP, aktywności z modułu Ćwiczenia oraz terminy zadań. Tych wpisów nie zmienia się w kalendarzu — termin edytujesz w module źródłowym.

Zadania — tablice Kanban

Zadania są zorganizowane w tablice (przełączane zakładkami u góry). Każda tablica to widok Kanban z czterema kolumnami: Do zrobienia, W toku, Gotowe, Anulowane. Kartę można przeciągnąć między kolumnami, aby zmienić jej status. U góry dostępne są wyszukiwarka oraz filtry statusu i priorytetu.

Tworzenie i szczegóły zadania

Nowe zadanie dodasz przyciskiem + Nowe zadanie (pełny formularz: tytuł, opis, tablica, priorytet, termin, etykiety, przypisane osoby) lub szybko przez + Dodaj kartę na dole kolumny. Priorytety: Niski / Średni / Wysoki / Krytyczny. W szczegółach zadania edytujesz treść, zmieniasz status, przypisujesz osoby, przełączasz etykiety, dodajesz komentarze i załączniki. Termin realizacji wyświetla się jako kolorowa plakietka („Zaległe", „Dziś", „za Xd").

Dostęp do tablic i powiązanie z kalendarzem

W oknie Dostęp można ograniczyć widoczność tablicy do wybranych funkcji organizacyjnych; tablica bez ograniczeń jest publiczna, a Zarząd widzi wszystkie. Każde zadanie z ustawionym terminem, którego status nie jest jeszcze Gotowe ani Anulowane, pojawia się automatycznie w kalendarzu jako całodniowe zdarzenie typu Zadanie.

← Wszystkie tematy